今天分享的是用友T3財務(wù)軟件采購入庫單批量生成發(fā)票和自動批量結(jié)算操作圖文教程,實際業(yè)務(wù)中,批量處理單據(jù)可以節(jié)省時間,特別是業(yè)務(wù)量較大時,尤其重要。
這一點,咱們客戶小張很是認同。
事情需要從上周說起,臨近下班時間點,小張的領(lǐng)導(dǎo)突然要查看訂單執(zhí)行情況表。
可是幾百張入庫單,還未填制發(fā)票,怎么辦?!
趕緊的求助服務(wù)社區(qū)工程師呀!
社區(qū)工程師告訴小張,T3里可是有批量生成發(fā)票和自動批量結(jié)算的功能喲!
點一點,幾分鐘,準點下班不是夢!
具體操作流程:
三張采購入庫單的入庫日期、入庫單號、供應(yīng)商、存貨、倉庫各不相同,如何批量生產(chǎn)發(fā)票/自動批量結(jié)算?
1)采購管理打開采購入庫單,點擊生成;
2)在新窗口單據(jù)生成界面(因三張采購入庫單中供應(yīng)商、單據(jù)日期、單據(jù)號各不同)單據(jù)類型選擇入庫單,篩選出所有未制單的采購入庫單單據(jù);
注意:
1、如果有外幣業(yè)務(wù),也可以選擇外幣幣種;
2、如果不設(shè)置高級過濾查詢條件,請參考步驟4;
3、如果按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉庫、自定義項設(shè)置過濾條件,請參考步驟3;
3)過濾條件也可以按照部門、業(yè)務(wù)員、制單人、倉庫、自定義項過濾,如果不設(shè)置高級過濾條件,請略過此步驟,直接參考步驟4。
4)點擊全選,輸入發(fā)票起始號例如:000004119(批量生成的第一張發(fā)票號是000004119,按照采購入庫單順序生成的發(fā)票上的發(fā)票號自動加1),勾選自動結(jié)算,發(fā)票類型選擇普通發(fā)票,稅率17;
5)提示生成發(fā)票完畢,共成功生成3張發(fā)票。
注意:這一步完成后,表示批量生成發(fā)票業(yè)務(wù)已成功完成。
6)系統(tǒng)提示是否開始自動結(jié)算,點擊是;
注意:如果點擊否,只是批量生成了發(fā)票,入庫單與發(fā)票不會批量自動結(jié)算,需要在采購結(jié)算做結(jié)算處理。
7)系統(tǒng)提示結(jié)算日志信息已保存;
8)提示所有單據(jù)全部結(jié)算成功;
9)系統(tǒng)提示是否顯示單據(jù)生成信息表點擊是,請參考步驟10;
注意:如果點擊否,批量生成發(fā)票/自動批量結(jié)算業(yè)務(wù)已全部完成。
10)單據(jù)生成信息窗口顯示已經(jīng)批量生成的發(fā)票信息;
至此,批量生成發(fā)票/自動批量結(jié)算業(yè)務(wù)操作已全部完成。
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