本篇圖文教程講解使用用友暢捷通T+軟件如何保住企業(yè)的機(jī)密信息,如果一家商貿(mào)企業(yè),部門不在同一地點(diǎn),尤其銷售部的業(yè)務(wù)員經(jīng)常不在公司,那么有什么業(yè)務(wù)上的消息智能電話、微信等發(fā)給業(yè)務(wù)員。
這就麻煩了,看看下面的場(chǎng)景:
銷售部簽約訂單合同,需要微信、電話通知采購(gòu)去備貨,把合同信息錄入到系統(tǒng)(銷售訂單),還得再把合同里的商品信息拍照(重要信息,比如價(jià)格得用模糊濾鏡功能打馬賽克),有時(shí)業(yè)務(wù)員不嚴(yán)謹(jǐn),還會(huì)把客戶價(jià)格信息神馬的泄露了。
這該如何是好?
看老司機(jī)帶你兩步走,穩(wěn)穩(wěn)地幸福!
第一步啟用
在系統(tǒng)管理-預(yù)警設(shè)置,勾選銷售備貨預(yù)警
第二步設(shè)置
新增預(yù)警消息設(shè)置,消息對(duì)象為【銷售備貨預(yù)警】選好消息接收人和其他接收人,發(fā)送方式內(nèi)部緊急就可以
一步解決企業(yè)備貨通知提醒
老板再也不用擔(dān)心我的記憶力了
舉例:設(shè)置好后,做一張銷售訂單,選好交貨日
到了指定日期,就會(huì)給相關(guān)人員發(fā)送消息提醒
既能通知相關(guān)人員,又不會(huì)發(fā)現(xiàn)敏感的售價(jià),最重要的是以后不用擔(dān)心因此造成的尷尬局面了。