問題現(xiàn)象:今天要給各位使用用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)朋友分享的內(nèi)容是:用友暢捷通T+軟件V11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別。具體如下銷售訂單上收款方式有“限期收款”、“全額定金”、“全額現(xiàn)結(jié)”、“月結(jié)”、“其它”五種,這五種收款方式分別應(yīng)用于什么場(chǎng)景,有何效果?

適用版本:用友暢捷通T+11.5

解決方案:

1、全額定金

(1)填寫一張銷售訂單,收款方式為全額定金,定金金額為訂貨總金額

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第1張

(2)依次點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)往來”-“收款單”,選擇客戶,點(diǎn)擊“使用預(yù)收”里的計(jì)算器,可以看到銷售訂單上的定金形成了預(yù)付款

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第2張

(3)銷售訂單生單生成銷貨單,審核后確認(rèn)應(yīng)收

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第3張

(4)依次點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)往來”-“往來沖銷”-“預(yù)收沖應(yīng)收”,選擇好“結(jié)算客戶”,將銷售訂單上的“定金”形成的預(yù)付和銷貨單形成的應(yīng)收進(jìn)行沖銷

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第4張

總結(jié):“全額定金”適用于訂單發(fā)生時(shí)就將訂單的全部金額作為訂金進(jìn)行支付。定金會(huì)形成預(yù)收賬款,若下訂單時(shí)沒有錄入訂金,可以錄入“預(yù)收款”類型的收款單作為訂金。

2、全額現(xiàn)結(jié)

(1)填制一張銷售訂單,收款方式為全額現(xiàn)結(jié),并審核

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第5張

(2)銷售訂單生單生成銷貨單,現(xiàn)結(jié)金額錄入貨款的總金額,并審核

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第6張

如果“使用預(yù)收”+“現(xiàn)結(jié)金額”不足以支付貨款,單據(jù)保存時(shí)會(huì)提示

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第7張

(3)依次點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)往來”-“收款單”,點(diǎn)擊“上張”,可以看到一張“已核銷”的收款單,核銷的就是全額現(xiàn)金的銷貨單

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第8張

總結(jié):“全額現(xiàn)結(jié)”適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時(shí),直接對(duì)立賬單據(jù)上的金額進(jìn)行收付

3、限期收款

(1)依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“常用信息設(shè)置”-“往來單位”,選擇“客戶A”,點(diǎn)擊“修改”,在“結(jié)算方式”里“限期收款”里輸入需要設(shè)置的天數(shù),例如:4天

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第9張

(2)填制銷售訂單,收款方式為限期收款,并審核。

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第10張

(3)銷售訂單生單生成銷貨單,保存并審核,單據(jù)日期為2013年5月31日,自動(dòng)算出收款到期日為2013年6月4日

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第11張

(4)依次點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)往來”-“業(yè)務(wù)往來賬”-“應(yīng)收明細(xì)賬”,可以看到貨款的收款到期日

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第12張

(5)收到貨款時(shí),直接的填制收款單和銷貨單進(jìn)行核銷即可

總結(jié):限期收款:限定某一個(gè)的時(shí)限,在這個(gè)時(shí)限內(nèi)必須對(duì)單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行收付。具有賬期的作用。具體展現(xiàn)方式為:銷貨/開票后X天內(nèi)進(jìn)行收款

4、月結(jié)

(1)依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“常用信息設(shè)置”-“往來單位”,選擇“客戶A”,點(diǎn)擊“修改”,將“結(jié)算方式“里”月結(jié)“的賬期起始日設(shè)為2013年5月1日,每2個(gè)月作為一個(gè)賬期,結(jié)算日期為對(duì)賬后的1個(gè)月5日

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第13張

賬期說明:

銷貨單1單據(jù)日期:2013-03-18 則收款到期日為:2013-7-05,計(jì)算過程

先計(jì)算賬期到期日:2013-06-30

再計(jì)算結(jié)算日期:2013-6-30后一個(gè)月的5日為2013-7-05

銷貨單2單據(jù)日期:2013-7-10 則收款到期日為:2013-9-05,計(jì)算過程

先計(jì)算賬期到期日:2013-8-30

再計(jì)算結(jié)算日期:2013-8-30后一個(gè)月的5日為2013-9-05

銷貨單3單據(jù)日期:2013-8-20 則收款到期日為:2013-9-05,計(jì)算過程

先計(jì)算賬期到期日:2013-8-30

再計(jì)算結(jié)算日期:2013-8-30后一個(gè)月的5日為2013-9-05

(2)填制銷售訂單,收款方式選擇“月結(jié)”,“保存”并“審核”

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第14張

(3)銷售訂單生單生成銷貨單,自動(dòng)算出收款到期日為2013年7月5日,“保存”并“審核”確認(rèn)應(yīng)收

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第15張

(4)查看應(yīng)收明細(xì)賬,同樣可以看到收款到期日

用友暢捷通T+11.5五種收款方式應(yīng)用和區(qū)別 T+產(chǎn)品 第16張

總結(jié):“月結(jié)”適用于結(jié)算前需要進(jìn)行對(duì)賬工作的結(jié)算方式。首先確定一個(gè)賬期起始日,然后設(shè)定賬期,再設(shè)定到期后的結(jié)算日。

5、其它:除了以上四種收款方式意外的方式,不限制收款日期。

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