用友T1進銷存軟件應收往來管理的報表打印技巧

用友財務軟件用友知識堂 2017-10-20 1150 0

用友T1商貿(mào)寶進銷存軟件打印單據(jù)中，往來款得整明白，你欠我多少，我欠你多少，打印出來，清清楚楚。那么問題來了，怎么打印預收款余額呀？怎么打印本單應收呀？怎么打印累計應收呀？往下看你就明白了。

在很多銷售業(yè)務中需要在打印的單據(jù)中體現(xiàn)出錢款是否已結(jié)清，并且要打印出已結(jié)的金額和未結(jié)的金額，方便客戶查對信息。

例如下圖的打印效果，銷售單總金額300，已收到客戶貨款200，還有100記錄應收賬款，并且在單據(jù)打印中顯示結(jié)款情況是未結(jié)清。

1、打印顯示本單已結(jié)或者未結(jié)金額

此項需求分四個部分：

本單成交金額：直接選取成交金額字段；

結(jié)款情況：使用if函數(shù)判斷成交金額減去收款金額是否不為零，不為零表示還未結(jié)清，為零表示已結(jié)清；

已結(jié)金額：直接選取收款金額；

未結(jié)金額：使用strtofloat函數(shù)將成交金額和收款金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值，并兩者相減；

四個部分的公式如下：

本單成交金額： [主項數(shù)據(jù)."成交金額"]

結(jié)款情況： [IF([主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"] = [主項數(shù)據(jù)."成交金額"],'已結(jié)清','未結(jié)清')]

已結(jié)金額： [主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"]

未結(jié)金額： [StrToFloat([主項數(shù)據(jù)."成交金額"]) - StrToFloat([主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"])]

（友情小tip：文章中的公式可以直接復制到打印報表設計里的單元格里喲~）

例如，稻香村食品公司的累計欠款是8686元，本次再進貨1000元未付款，累計應付款金額是9686元。

由于應收字段是文本型，需要將字段轉(zhuǎn)換成數(shù)字型，轉(zhuǎn)換使用到StrToFloat函數(shù)。

設置后累計應付的公式如下：

[StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."此前應付"]) + StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."成交金額"]) - StrToFloat ([主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"])]

注意：如果按此設計后最好將單據(jù)馬上過賬，如果沒有及時過賬那么應收應付容易出錯。

預覽如下：

軟件中有預收預付款的功能，在做單據(jù)的時候，可以顯示該往來單位的此前預收和此前預付。當本單使用預收款或者預付款時，如何能顯示包含本單金額的預收余額和預付余額呢？例如A單位此前有預收款1000元，本次銷售單中使用了300進行貨款沖抵，那么在本單單據(jù)中如何顯示還有預收余額700元？

雖然在銷售單的表頭中有此前預收的余額顯示，但是這個余額不包含本單的金額。

在單據(jù)左下方有收款賬戶以及收款金額，于是可以使用函數(shù)srtofloat將“此前預收”和“收款金額”轉(zhuǎn)換成數(shù)值型后，兩者相減即可得到包含本單的余額。

除此之外還需要使用if函數(shù)判斷兩個條件：

1）收款可能不是預收款，還可能是現(xiàn)金或者其他賬戶收款，因此需要判斷本單是否使用了預收賬款。

2）不是所有往來單位都有預收款，因此需要判斷該往來單位是否有此前預收。

最終的公式如下：

[IF([主項數(shù)據(jù)."此前預收"] > 0,IF([主項數(shù)據(jù)."賬戶名稱"]='預收賬款',StrToFloat([主項數(shù)據(jù)."此前預收"]) - StrToFloat([主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"]),[主項數(shù)據(jù)."此前預收"]),0)]

實際預覽效果如下：

A單位此前預收1000，本單成交金額300，使用預收款支付，預收余額700。