進(jìn)銷存免費(fèi)版軟件下載站小編qq1820223520前面發(fā)布過(guò)一篇技術(shù)文章用友T1怎么處理實(shí)物贈(zèng)品及代金券贈(zèng)品業(yè)務(wù)?今天就有客戶咨詢我:在用友T1免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件代金券方式銷售商品與正常銷售商品有什么區(qū)別?之前搞活動(dòng)給客戶發(fā)放代金券,第二次購(gòu)買商品可直接用代金券來(lái)付款,但是問(wèn)題是,如何將正常商品銷售與通過(guò)代金券收款的商品銷售區(qū)分開(kāi)來(lái)?

我們需要知道一個(gè)前提條件那就是用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件并不能直接將正常銷售的商品和用代金券支付的商品分開(kāi),因此要通過(guò)變通的方法。巧用單據(jù)上的備注來(lái)區(qū)分。也就是說(shuō)通過(guò)代金券收款的商品銷售單,在做單據(jù)時(shí),通過(guò)備注來(lái)區(qū)分。下面請(qǐng)大家跟隨小編QQ1820223520的圖文思路一起學(xué)習(xí)吧。

一、 在銷售單上把‘備注一’字段勾選出來(lái)

設(shè)置單據(jù)格式圖示

二、 如果下次銷售的時(shí)候直接在‘備注一’里面手工輸入‘贈(zèng)品’,后期可以在‘銷售明細(xì)查詢’通過(guò)‘備注一’字段過(guò)濾查詢。

填寫單據(jù)時(shí)注意填寫備注圖示

三、 如何把銷售單打印出來(lái),如果‘備注一’寫了‘贈(zèng)品’兩字的就在打印的時(shí)候把‘贈(zèng)品’單元格打上‘√’?

注意挑勾操作圖示

通過(guò)IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)以上效果:

使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)圖形化操作圖示

最終效果,‘備注一’如果填了‘贈(zèng)品’打印的時(shí)候直接,以‘√’顯示:

單據(jù)打印預(yù)覽單界面圖示

注:直接把 [IF([細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)."備注一"] = '贈(zèng)品','√','')] 這個(gè)公式復(fù)制到對(duì)應(yīng)單元格下,保存樣式。

四、 如何查詢這個(gè)月某個(gè)商品到底贈(zèng)送了多少數(shù)量?

在‘信息中心’-‘銷售信息’-‘銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)’里面通過(guò)過(guò)濾‘備注一’的方式進(jìn)行查詢。

用友T1單據(jù)統(tǒng)計(jì)表圖示

此時(shí)我們?nèi)绾芜^(guò)濾備注一標(biāo)注為贈(zèng)品的?(注:因用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版V12.0最新的程序可以直接點(diǎn)擊該字段過(guò)濾,所以就不需要通過(guò)軟件的‘過(guò)濾’按鈕操作)

銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)列表操作圖示

此時(shí)用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件就會(huì)過(guò)濾只有贈(zèng)品備注的單據(jù),這時(shí)候的數(shù)量合計(jì)就是贈(zèng)送數(shù)。如圖:

過(guò)濾查看僅是贈(zèng)品的單據(jù)圖示

注:因?yàn)槲覀儧](méi)有使用的用友T1商貿(mào)寶免費(fèi)版進(jìn)銷存軟件本身的贈(zèng)品功能,此時(shí)‘贈(zèng)送數(shù)量’該字段就可以不用使用,直接把其隱藏掉即可。