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今天有一個(gè)用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版的客戶咨詢了小編QQ1820223520一個(gè)問(wèn)題：如果客戶給他們公司打了10000塊錢(qián)的預(yù)付款，公司會(huì)向客戶贈(zèng)送10瓶爽膚水（尚未提貨）和1000元代金券（代金券只能購(gòu)買(mǎi)原價(jià)商品不能購(gòu)買(mǎi)打折商品）。

我們來(lái)分析一下這個(gè)業(yè)務(wù)，正常情況下用友T1商貿(mào)寶普及版免費(fèi)進(jìn)銷存軟件處理預(yù)收業(yè)務(wù)要分為3步處理：（1）預(yù)收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時(shí)候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結(jié)算，核銷銷售單。處理贈(zèng)品的時(shí)候有兩種方式，做贈(zèng)送單或者在銷售單上將勾上贈(zèng)品字段。

但是這個(gè)客戶的比較特殊，一是贈(zèng)品還未出庫(kù)，二是代金券在以后會(huì)用來(lái)?yè)Q購(gòu)商品。經(jīng)過(guò)用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站的認(rèn)真思考，覺(jué)得用友T1怎么處理實(shí)物贈(zèng)品及代金券贈(zèng)品業(yè)務(wù)？需要要分開(kāi)處理，因?yàn)樵谝粡堜N售單上無(wú)法全部體現(xiàn)此次業(yè)務(wù)。下面在用友T1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中具體的業(yè)務(wù)處理思路：

1、正常商品處理按照一般方法處理，即：（1）預(yù)收款做收款單；（2）待到發(fā)貨的時(shí)候做銷售單，收款金額為0；（3）再找到收款單重新結(jié)算，核銷銷售單

2、關(guān)于實(shí)體商品的贈(zèng)品處理方式：（1）做一張銷售單，將贈(zèng)品字段的勾勾上，但是不填寫(xiě)審核人；（2）等到對(duì)方提貨時(shí)再到經(jīng)營(yíng)歷程中找到這張單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)審核。

這樣處理的好處是：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，已經(jīng)確認(rèn)了銷售，不審核會(huì)減少可用數(shù)量，不減少數(shù)量，這樣剛好吻合了客戶未提貨，商品仍然在倉(cāng)庫(kù)的情況。在客戶提貨時(shí)再填寫(xiě)審核人（即單據(jù)審核操作），即可減少實(shí)時(shí)庫(kù)存了。

3、關(guān)于虛擬的代金券贈(zèng)品處理方式：（1）先建立一個(gè)代金券的現(xiàn)金銀行賬戶，以及遞延收益的費(fèi)用類型；（2）贈(zèng)送代金券時(shí)做一張一般費(fèi)用單，支付賬戶選擇代金券，費(fèi)用科目選擇代金券；（3）在未來(lái)時(shí)間，客戶拿代金券換購(gòu)商品時(shí)，用代金券收款即可。

如果對(duì)于用友T1商貿(mào)寶進(jìn)銷存軟件比較熟悉的話，看完上面的思路基本上就明白了，不過(guò)小編qq1820223520覺(jué)得可能還是有些新手不太明白，所以下面提供了詳細(xì)的圖文教程供大家學(xué)習(xí)：

一、正常商品出售

1、收到對(duì)方支付的1萬(wàn)元預(yù)付款---做收款單。

2、向?qū)Ψ桨l(fā)貨，化妝品已出庫(kù)，但是贈(zèng)品（爽膚水）客戶還未提貨，因此要分兩步處理。正常的商品出售做銷售單，收款金額不填寫(xiě)。

3、再到經(jīng)營(yíng)歷程中找到原先錄制的收款單，點(diǎn)擊重新結(jié)算。

點(diǎn)擊重新結(jié)算后就會(huì)帶出銷售單的信息。

在這里點(diǎn)擊自動(dòng)分配，再點(diǎn)擊保存結(jié)算。

二、關(guān)于贈(zèng)品的處理：

因?yàn)樯唐烦鰩?kù)和贈(zèng)品出庫(kù)時(shí)間不一致，所以要分兩張單據(jù)錄制。

1、10瓶爽膚水贈(zèng)品的處理：

（1）在做完銷售單后接著再做一張銷售單，商品時(shí)爽膚水，勾選上贈(zèng)品字段，不填寫(xiě)審核人過(guò)賬。

此時(shí)我們進(jìn)入用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版V12.0去看庫(kù)存狀況表，就可以看到可用數(shù)量與數(shù)量不一致，可用數(shù)量是已經(jīng)扣除了未填寫(xiě)審核人的銷售單出庫(kù)數(shù)量的數(shù)據(jù)，數(shù)量顯示的是實(shí)時(shí)庫(kù)存。