xx電產(chǎn)品銷售公司，十多年來從事著軸承內(nèi)產(chǎn)品的代理與銷售的業(yè)務(wù)，主要客戶面對中大型企事業(yè)單位，主要面對行業(yè)如船舶，軍工，鋼鐵，汽車制造等，年銷售突破億元。由于競爭的加劇，利潤不斷的縮小，企業(yè)開始進行軸承類產(chǎn)品的自主制造，目前已經(jīng)在南京周邊建立工廠，目前已經(jīng)開始了自主軸承產(chǎn)品的生產(chǎn)。企業(yè)李總曾經(jīng)是財務(wù)管理人員出身，特別重視企業(yè)財務(wù)方面的管控，李總曾經(jīng)開玩笑的說了一句話“所謂企業(yè)管理，就是管理好資金的各個節(jié)點”。企業(yè)成立伊始，機電產(chǎn)品銷售公司已經(jīng)使用了財務(wù)管理軟件(用友U851)，并且后續(xù)將軟件升級到了用友T6財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，很好的管理著企業(yè)的業(yè)務(wù)，資金，庫存及財務(wù)核算。

新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)剛剛開始，目前也只是小批量的開始著生產(chǎn)，李總就特別想控制生產(chǎn)成本，通過有利的產(chǎn)品定價在市場上取得競爭的優(yōu)勢。生產(chǎn)部門是新的業(yè)務(wù)，目前還沒有使用管理軟件，目前生產(chǎn)的領(lǐng)用，產(chǎn)成品入庫都是手工填寫單據(jù)在運作，這樣給產(chǎn)品成本的核算帶來了很大的難度，花費了較多的時間，且計算出的成本數(shù)據(jù)也并不讓李總覺得放心。此時李總找到了用友財務(wù)軟件站長，要求給目前的新業(yè)務(wù)給出建議，我們前去了解到了機電產(chǎn)品銷售公司的基本情況后，也考慮到目前的情況，建議通過管理系統(tǒng)來管理著原材料的采購，生產(chǎn)部門的材料領(lǐng)用及產(chǎn)成品入庫的管理，財務(wù)部門使用用友T6的成本管理系統(tǒng)進行產(chǎn)成品的成本核算的工作。并且現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)管理的展示，讓李總看到業(yè)務(wù)是如何進行實現(xiàn)的，李總表示很認同，當(dāng)場就決定把原來使用的產(chǎn)品升級到用友T6軟件最新版本，增加了生產(chǎn)部門使用的站點及成本管理模塊。并且在生產(chǎn)部門運轉(zhuǎn)正常后，加上生產(chǎn)管理模塊，將企業(yè)的管理全方面的信息化。

在用友T6軟件實施過中，列出了幾點應(yīng)用要求與規(guī)范：

1、要求生產(chǎn)部門建立各個產(chǎn)品的物料清單（BOM），一方面是成本管理需要BOM是否是成本BOM，另一方面要求企業(yè)管理的規(guī)范化，為后續(xù)使用用友T6軟件生產(chǎn)模塊做準(zhǔn)備；

2、生產(chǎn)部門在領(lǐng)料材料時，必須對應(yīng)材料使用到哪個產(chǎn)品，既材料出庫單上的成本歸集對象，并設(shè)定成必錄項；產(chǎn)品完工后通過產(chǎn)成品入庫單及時錄入到系統(tǒng)中；

3、對于成本計算方面，將成本項目分為：直接材料，直接人工，制造費用，其他費用四項，除了直接材料直接取庫存數(shù)據(jù)，其他三項都是取對應(yīng)的總賬數(shù)據(jù)；公司采用的是成本計算方法為種法，并且都是按產(chǎn)品數(shù)量進行費用的分配。財務(wù)人員的產(chǎn)量日報表直接從系統(tǒng)中通過產(chǎn)成品入庫取得數(shù)量，不考慮在制品的數(shù)量；

4、每月末財務(wù)人員按照制定的操作規(guī)范通過成本管理模塊計算產(chǎn)成品的成本。

通過兩個月的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，機電產(chǎn)品銷售公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)初步規(guī)范化，材料領(lǐng)用，產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確率100%，財務(wù)人員的工作效率得到了大大的提高，原來要花十天左右的時間，現(xiàn)在半天就完成了。公司李總對現(xiàn)在的情況非常滿意，李總說，管理軟件是一個好幫手，讓可以讓企業(yè)管理規(guī)范起來，并且可以固化，這樣就可以提高了效率，軟件數(shù)據(jù)不會說慌，這樣表示數(shù)據(jù)是真實的，這樣對于企業(yè)管理者來說心里踏實。