某化妝品有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)生產(chǎn)足浴、洗浴、香薰、保健、按摩精油、足膜產(chǎn)品的大型化妝品企業(yè)。始創(chuàng)于2005年,經(jīng)過7年快速發(fā)展,市場占有率居同行業(yè)領先地位,客戶群體遍布全國各地。業(yè)務的快速發(fā)展,客戶大幅度增加,直接導致在傳統(tǒng)的 Excel 表工具處理模式下,很難應付逐年增加的業(yè)務處理,公司在很多方面遇到了瓶頸與問題。公司急需一套企業(yè)信息化管理軟件進行有效管理,提高業(yè)務處理的效率與準確性。

中國化妝品行業(yè)市場分析圖示

一、化妝品行業(yè)一般存在如下的管理問題:

1、客戶數(shù)量多,銷售訂單都是通過紙質(zhì)單據(jù)來傳遞,經(jīng)常會出現(xiàn)寫錯、丟單現(xiàn)象;由于是紙質(zhì)單據(jù),有時候書寫不清晰,在生產(chǎn)備貨之前都需要跟再次跟客戶確定訂單的內(nèi)容,發(fā)貨的時候也需要通知客戶發(fā)貨物流信息,方便客戶提貨,每次都給客戶電話通知,這樣時間、費用成本都太高,用發(fā)信息、郵件客戶又不一定都能收到。這樣就照成客戶訂單數(shù)量金額不對、收貨不及時等問題出現(xiàn),客戶滿意度不高。

2、商品存在多計量單位換算使用,難以管理統(tǒng)計;采購、銷售、庫存使用到單位都不一樣,統(tǒng)計混亂、規(guī)格繁多,工作效率提高不多

3、銷售毛利統(tǒng)計困難,影響公司銷售決策;公司產(chǎn)品眾多,定期還會有新產(chǎn)品推出,公司那個產(chǎn)品利潤高、那個產(chǎn)品銷量好,只能給出個大概的數(shù)據(jù),難以提供精準數(shù)據(jù),影響公司決策。

化妝品行業(yè)網(wǎng)購分析圖示

二、用友暢捷通T+軟件針對上要這管理問題的解決對策如下:

1、用友暢捷通T+是一款B/S架構的軟件,可以通過網(wǎng)頁直接訪問,不管公司在哪里只要能上網(wǎng)直接填制銷售訂單,保證了數(shù)據(jù)的及時性,準確性,及時處理客戶的業(yè)務。

2、用友暢捷通T+產(chǎn)品支持存貨多計量設組,允許一種存貨多種計量單位,并可進行互算。

3、用友暢捷通T+銷售毛利分析準確計算每一個存貨的收入、成本、費用、毛利,便于后期進行業(yè)務決策或績效考核查詢。

暢捷通T+軟件提供給財務人員的管理全視圖分析

三、在使用了用友暢捷通T+軟件后一般都能夠達到以下應用效果:

1、用友暢捷通T+是采用B/S架構的管理軟件,打開IE瀏覽器就是及時處理客戶訂單,及時發(fā)貨,客戶滿意度提高。通過短信平臺發(fā)送信息:自動提取訂貨,發(fā)貨信息隨時通知客戶。

2、使用多計量單位,填制單據(jù)的比以前快了30%,采購,銷售,庫存都 是分開使用常用的單位,減少了做單之前還要計算一下?lián)Q算的數(shù)量,減少了部門之間使用不同單位的沖突

3、各種統(tǒng)計報表、排行榜,毛利分析表,為企業(yè)決策提供參考依據(jù),企業(yè)管理者心中有數(shù)。

暢捷通T+軟件按單進行毛利預估圖示