問題現(xiàn)象:有一家總公司下面有2家分公司,企業(yè)需要直接發(fā)貨給2家分公司,最后到了月底跟總公司進(jìn)行結(jié)款,在用友T3財務(wù)軟件中如何操作?

問題分析:方法一:對2家子公司發(fā)貨直接做2張發(fā)貨單,跟總公司收款,收款單必須做總公司的,但是由于收款核銷必須為同一個客戶才能進(jìn)行,所以應(yīng)收賬款也必須是由總公司產(chǎn)生的,換句話說,發(fā)票應(yīng)該做總公司的。2家子公司的發(fā)貨單和總公司的發(fā)票產(chǎn)生關(guān)聯(lián)可以利用軟件客戶檔案中的“分子公司”功能來實現(xiàn)。方法二:發(fā)貨單與發(fā)票客戶名稱為分公司,收款結(jié)算時選擇總公司,用代付的功能核銷。

適用版本:用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版,請參照用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站提供的詳細(xì)的圖文教程進(jìn)行解決。

(1)首先在用友通T3財務(wù)軟件中建立3個客戶檔案(點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“往來單位”-“客戶檔案”),其中a1、 a2分別為子公司,a為總公司

(2)然后在用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件的銷售管理模塊做2張發(fā)貨單分別針對2家子公司(打開銷售管理模塊,點擊“發(fā)貨單”-點擊“增加”):

(3)填制一張總公司的銷售發(fā)票(打開銷售模塊,點擊“銷售發(fā)票”-“增加”-再點擊“選單”-選擇兩家分公司的發(fā)貨單)(在銷售發(fā)票的界面選單選擇之前2張發(fā)貨單)

確認(rèn)之后帶入到銷售發(fā)票上的“客戶名稱”自動變?yōu)閍總公司:

(4)收到貨之后,跟總公司結(jié)賬,做一張a總公司的收款單(點擊“收款結(jié)算”-選擇客戶:a總公司-點擊“增加”):

(5)對上述單據(jù)進(jìn)行制單,生成憑證:

A)、銷售出庫單制單(打開核算模塊,點擊“購銷存單據(jù)制單”-點擊“選擇”-勾選“銷售出庫單”)

B)、發(fā)票制單(點擊“客戶往來制單”-選擇“發(fā)票制單”):

C)、核銷制單(點擊“客戶往來制單”-“核銷制單”):

方案二:

(1)建立3個客戶檔案(點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“往來單位”-“客戶檔案”),其中a1、 a2分別為子公司,a為總公司

(2)做2張發(fā)貨單分別針對2家子公司(打開銷售管理模塊,點擊“發(fā)貨單”-點擊“增加”):

(3)填制2張分公司的銷售發(fā)票(通過分公司的發(fā)貨單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票)和生成銷售出庫單:

(4)點擊“銷售”-“銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”-勾選“銷售生成出庫單”之后,審核發(fā)貨單之后自動生成銷售出庫單:

(5)將應(yīng)收款進(jìn)行核銷,收款單選擇總公司,核銷兩個分公司發(fā)票(點擊“收款結(jié)算”-選擇客戶:a總公司-點擊“增加”-輸入結(jié)算方式和金額之后點擊“保存”):

(6)對上述單據(jù)進(jìn)行制單,生成憑證:

A)、銷售出庫單制單(打開核算模塊,點擊“購銷存單據(jù)制單”-點擊“選擇”-勾選“銷售出庫單”)

B)、發(fā)票制單(點擊“客戶往來制單”-選擇“發(fā)票制單”):

C)、核銷制單(點擊“客戶往來制單”-“核銷制單”):