問(wèn)題現(xiàn)象:有一家總公司下面有2家分公司,企業(yè)需要直接發(fā)貨給2家分公司,最后到了月底跟總公司進(jìn)行結(jié)款,在用友T3財(cái)務(wù)軟件中如何操作?

問(wèn)題分析:發(fā)貨單與發(fā)票客戶名稱為分公司,確定應(yīng)收之后,采用應(yīng)收沖應(yīng)收,收款結(jié)算時(shí)選擇總公司核銷。

適用版本:用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版

解決方案:

(1)打開(kāi)用友通T3軟件,先建立3個(gè)客戶檔案(點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“往來(lái)單位”-“客戶檔案”),其中a1、 a2分別為子公司,a為總公司

增加用友通T3客戶檔案

設(shè)置用友通T3客戶的總公司

用友通T3客戶總公司設(shè)置

(2)做2張發(fā)貨單分別針對(duì)2家子公司(打開(kāi)銷售管理模塊,點(diǎn)擊“發(fā)貨單”-點(diǎn)擊“增加”):

用友通T3發(fā)貨單設(shè)置

(3)填制2張分公司的銷售發(fā)票(通過(guò)分公司的發(fā)貨單進(jìn)行流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票)和生成銷售出庫(kù)單:

用友通T3銷售發(fā)票

用友通T3填制銷售發(fā)票

(4)點(diǎn)擊“銷售”-“銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”-勾選“銷售生成出庫(kù)單”之后,審核發(fā)貨單之后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單:

銷售出庫(kù)單圖示

填制銷售出庫(kù)單圖示

(5)采用應(yīng)收沖應(yīng)收(點(diǎn)擊“銷售”-“客戶往來(lái)”-“應(yīng)收沖應(yīng)收”),將分公司應(yīng)收轉(zhuǎn)為總公司的應(yīng)收:

應(yīng)收沖應(yīng)收?qǐng)D示

過(guò)濾設(shè)置

(6)將應(yīng)收款進(jìn)行核銷,收款單選擇總公司,核銷兩個(gè)分公司發(fā)票(點(diǎn)擊“收款結(jié)算”-選擇客戶:a總公司-點(diǎn)擊“增加”):

保存收款單圖示

收款單核銷圖示

收款單增加圖示

(7)對(duì)上述單據(jù)進(jìn)行制單,生成憑證:

A)、銷售出庫(kù)單制單(打開(kāi)核算模塊,點(diǎn)擊“購(gòu)銷存單據(jù)制單”-點(diǎn)擊“選擇”-勾選“銷售出庫(kù)單”)

銷售出庫(kù)單圖示

生成憑證圖示

生成憑證

填制憑證界面圖示

填制憑證界面圖示

B)、發(fā)票制單(點(diǎn)擊“客戶往來(lái)制單”-選擇“發(fā)票制單”):

發(fā)票制單圖示

填制記賬憑證圖示

填制記賬憑證圖示

C)、核銷制單(點(diǎn)擊“客戶往來(lái)制單”-“核銷制單”):

核銷制單圖示

憑證界面

D)、轉(zhuǎn)賬制單(點(diǎn)擊“客戶往來(lái)制單”-“并賬制單”):

生成憑證圖示

憑證界面

憑證界面