用友財務軟件期末結帳時,發(fā)現(xiàn)部門對帳不平,部門總帳有數(shù)據(jù),而明細帳無數(shù)據(jù),缺少的金額為某筆金額,但是卻通過了結帳檢查,可以結帳。
分兩種情況給予解決方案: 1、新啟用帳套,該科目無期初余額:可以取消所有的憑證的記賬,然后刪除gl_accass和gl_accsum中該科目的記錄,再update表gl_accvouch中該科目的記錄中客戶輔助的字段為NULL值,再對憑證進行記賬處理即可; 2、已經(jīng)使用過的帳套,該科目有期初余額的解決方法:新建立一個帳套,使用總帳工具把基礎檔案、憑證引入到新帳套,然后更新表Gl_accvouch中客戶輔助字段為NULL,再錄入期初余額,對憑證進行審核、記賬即可。
此問題出現(xiàn)的原因大致為: 1、科目末級標志問題,檢查數(shù)據(jù)庫中CODE表,發(fā)現(xiàn)無問題; 2、科目之前未使用輔助核算,后來起用了輔助核算,可以排除,因為此種情況的話,是無法結帳的; 3、科目之前使用過其他的輔助核算,但是后來因為其他的原因取消了。經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)確實是此問題,在GL_ACCVOUCH表和GL_accass表中都發(fā)現(xiàn)該科目之前的記錄除了現(xiàn)在的部門核算外,還使用了客戶核算,但是現(xiàn)在再去軟件的會計科目中檢查,卻發(fā)現(xiàn)該科目只有部門核算。到此,找到了問題的原因。