用友財務(wù)軟件T3用友通中,財務(wù)模塊,總賬下的轉(zhuǎn)賬定義中的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)如何使用?
如果使用了業(yè)務(wù)通和核算模塊,通過對庫存模塊中“銷售出庫單”的記賬和制單,系統(tǒng)會自動結(jié)轉(zhuǎn)每一種存貨的銷售成本。如果沒有啟用業(yè)務(wù)通,但企業(yè)又希望自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,就可以使用這個功能來實(shí)現(xiàn)。
注意:銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),是按照全月平均法的計價方法計算出庫成本,如果要按照售價(計劃價)來計算出庫成本,可以通過總賬--期末--售價(計劃價)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)。
例:
某企業(yè)根據(jù)全月平均法計算商品銷售成本,發(fā)生銷售業(yè)務(wù)的時候,先確認(rèn)銷售收入,月末一次結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售成本。
操作步驟:
1.初始設(shè)置
把庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本設(shè)為數(shù)量金額式的賬頁格式。
增加明細(xì)科目:庫存商品-A產(chǎn)成品 核算單位:個
主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本增加同樣的明細(xì)科目,并且設(shè)置一致。
2.期初余額 庫存商品-A產(chǎn)成品:期初數(shù)量10個,金額120元
3.本期業(yè)務(wù)(不考慮稅金)
采購A產(chǎn)成品15個,單價10元,填制憑證
借:庫存商品-A產(chǎn)成品 150
貸:銀行存款 150
注:查詢該科目的明細(xì)賬,全月的平均成本為10.8元。
銷售A產(chǎn)成品20個,銷售價格20元,填制憑證:
借:應(yīng)收賬款 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入-A產(chǎn)成品 400
此時我們應(yīng)該按照全月平均法結(jié)轉(zhuǎn)20個商品的銷售成本,使用“銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)”功能。
設(shè)置“銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)”:總賬--期末--轉(zhuǎn)賬定義--銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
進(jìn)行銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),A產(chǎn)成品的平均單價為10.8元,銷售20個,總成本為216。
生成的憑證如下:
注意:
1. 目的明細(xì)設(shè)置必須一樣,且必須是數(shù)量金額式的賬頁格式,設(shè)置核算單位。
2. 目的輔助核算也必須一致,不能有些科目有輔助核算,有些科目沒有。并且不能使用客戶往來輔助核算。如果使用了客戶往來輔助核算,只能通過“自定義轉(zhuǎn)賬”完成。
3. 售成本結(jié)轉(zhuǎn)是判斷的“主營業(yè)務(wù)收入”的貸方發(fā)生數(shù)量,所以當(dāng)發(fā)生銷售退回的時候,填制的憑證上“主營業(yè)務(wù)收入”應(yīng)該反映貸方紅字,不應(yīng)該反映在借方,否則的話,銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的時候,無法判斷發(fā)生數(shù)。
4. 數(shù)量大于庫存數(shù)量時,按照哪個數(shù)量來結(jié)轉(zhuǎn),通過“銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中的選項(xiàng)來判斷。
如果選擇“按商品銷售(貸方)數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn),則按照銷售數(shù)量乘以庫存單價來結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。如庫存數(shù)量為5個,單價為10元,此時銷售了15個,在銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的時候,如果選擇這個選項(xiàng),則本期的銷售成本為15*10=150元;
如果選擇“按庫存商品數(shù)量(余額)結(jié)轉(zhuǎn),則上例中本期的銷售成本=5*10=50元;
如果選擇了第二個選項(xiàng),并且當(dāng)某商品的庫存數(shù)量<=0時,不選擇“結(jié)轉(zhuǎn)此商品的庫存金額余額”時,則無法生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
如果選擇了“結(jié)轉(zhuǎn)此商品的庫存金額余額”時,則生成銷售 成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證為紅字。如現(xiàn)在庫存商品數(shù)為-15個,單價為10元,總金額為-150元。
綜合來說,從符合會計制度的要求上來看,應(yīng)該選擇第一個選項(xiàng)。