在本篇教程，小編羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式，并且附帶有相應(yīng)的案例和Excel源文件提供給大家學(xué)習(xí)。
第一，查找重復(fù)內(nèi)容
我們?cè)贑2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")，可以將A列重復(fù)的姓名尋找出來。
第二，Excel中用出生年月來計(jì)算年齡
在C2單元格輸入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
第三，Excel提取出生年月
從輸入的18位身份證號(hào)中提取出生年月計(jì)算公式，我們?cè)贑2單元格輸入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))
第四，Excel提取性別
從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓Excel自動(dòng)提取性別，我們?cè)贑2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
第五，Excel求和、求平均、等級(jí)、排名、最高分、最低分
D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12)
E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)
F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)
G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)
H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等級(jí)算法公式：=IF(B2>=85,"優(yōu)",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
第六，條件格式的使用
excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時(shí)，C1顯示紅色；0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色；A1<0時(shí)，C1顯示黃色。
方法如下：?jiǎn)螕鬋1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”：
1、條件1設(shè)為：公式 =A1=1，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
2、條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
3、條件3設(shè)為：公式 =A1<0，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即可。
第七，數(shù)據(jù)有效性的使用
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入？
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
第八，巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二班”，“語文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。
公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
第九，求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A2:A12范圍內(nèi)不重復(fù)姓名的個(gè)數(shù)，某個(gè)姓名重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
第十，做Excel目錄工作表
一個(gè)Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表呢？
第一步，Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，確定。
第二步，用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個(gè)sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))，將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
最后，輕松一下，小編再給大家分享一個(gè)word小技巧。在word中連續(xù)輸入三個(gè)“~”，按下回車鍵可得到一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“-”，按下回車鍵可得到一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“=”，按下回車鍵可得到一條雙直線。
