案例：A公司在辦理分公司注銷的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)分公司購買的80份發(fā)票丟失，后經(jīng)過查找，只發(fā)現(xiàn)32份空白發(fā)票，其余的48份發(fā)票無法找到，由于部門收銀員和會計(jì)已換了好幾個(gè)人，有些人員已辭職，無法找到存根聯(lián)。這該怎么辦呢？別怕，小編來救你！
一般來說，發(fā)票保管不當(dāng)和快遞發(fā)票是導(dǎo)致發(fā)票丟失的兩大原因。
空白發(fā)票丟失、增值稅普通發(fā)票丟失、增值稅專用發(fā)票丟失是最常見的三種情況。
01、丟失空白發(fā)票
空白發(fā)票，指還未開具的發(fā)票。臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動(dòng)的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明，向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)發(fā)票。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》
第三十一條規(guī)定：
1、使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在轄區(qū)內(nèi)地級市報(bào)刊上登報(bào)聲明作廢。
2、填報(bào)《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》，持稅控設(shè)備到國稅主管機(jī)關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
02 、丟失增值稅普通發(fā)票
增值稅普通發(fā)票，是將除商業(yè)零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具和管理，也就是說一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機(jī)多票”。
1、在發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明。
2、辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告應(yīng)提供的材料：
①《發(fā)票掛失/損毀報(bào)告表》。
②刊登遺失聲明的版面原件和復(fù)印件。
#購買方賬務(wù)處理#
①應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
②如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
文件依據(jù)： 《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條 《關(guān)于印發(fā)<會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》( 財(cái)會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款
03、丟失增值稅專用發(fā)票
增值稅專票，除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。
發(fā)票已開出且認(rèn)證時(shí)丟失 這種情形下分為下列3種情況：
1、丟失發(fā)票聯(lián)：
①在發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明。
②辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告應(yīng)提供的材料：
#處理方式#
①使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)（正常）認(rèn)證；
②將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證；
③并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?/p>
2、丟失抵扣聯(lián)：
①在發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明。
②辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告應(yīng)提供的材料：
#處理方式#
①購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證；
②銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》；
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
①開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件，并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》；
②由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。 發(fā)票已開出但未認(rèn)證時(shí)丟失 這種情況下也分為3種情況：
#購買方處理方式#
①購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證；
②銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》；
③認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證；
#開票方處理方式#
①提供發(fā)票復(fù)印件；
②開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》；
③將兩者交由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核，同意后，才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
劃重點(diǎn)！
《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》由銷貨方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具，辦理時(shí)需攜帶已丟失增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)原件及復(fù)印件。
如果，發(fā)票未開出就丟失怎么辦？
1、購票單位應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日書面報(bào)告國稅機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容包括專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況；
2、通過國稅機(jī)關(guān)在《中國稅務(wù)報(bào)上》刊登“遺失申明”；
3、使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人，還應(yīng)持IC卡到國稅機(jī)關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
關(guān)于登報(bào)申明的問題
國家稅務(wù)總局《關(guān)于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第50號)明確，決定取消納稅人的增值稅專用發(fā)票發(fā)生被盜、丟失時(shí)必須統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”的規(guī)定。
因此，發(fā)生發(fā)票被盜、丟失情形時(shí)，使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)被盜、丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在轄區(qū)市級以上報(bào)刊上登報(bào)聲明作廢?！?/p>
劃重點(diǎn)：
發(fā)票未開出就丟失的話，可能會受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰喔~ 《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第36條規(guī)定，未按規(guī)定保管發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票丟失，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上3萬元以下罰款。
溫馨提示：
如果是自己取得的發(fā)票丟失了，一定要登報(bào)、向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備，否則相應(yīng)成本不得在企業(yè)所得稅前扣除。
如果是對外開的發(fā)票丟了，而對方又不肯以你們的記賬聯(lián)記賬就會比較麻煩。
所以，無論是收到的還是開出去的發(fā)票遺失了一定要及時(shí)登報(bào)、稅務(wù)報(bào)備。
