金蝶KIS記賬王能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。但在開始使用之前，您還必須對當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃，針對金蝶KIS記賬王的優(yōu)點和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、實用的會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在本章中我們將協(xié)助您建立系統(tǒng)所必需的會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料以及合理的會計科目結(jié)構(gòu)體系。

一、賬套

“賬套”是金蝶KIS記賬王存放會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套中包括會計科目、記賬憑證、賬簿、會計報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個賬套只能保存一個會計主體的業(yè)務(wù)資料，即所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。

二、賬套名稱

賬套名稱一般為使用該賬套的企業(yè)或單位名稱，也可根據(jù)自己的需要命名。

三、公司名稱

公司名稱就是該賬套的企業(yè)名稱，該名稱將會在報表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時使用，所以必須選擇清楚、便于識別的名稱，以方便資料的查閱。

四、科目體系

系統(tǒng)預(yù)設(shè)了五套會計科目體系，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

五、記賬本位幣

根據(jù)財務(wù)核算的要求，所有的外幣都應(yīng)全部折算為記賬本位幣進(jìn)行核算。因此在賬套中必須指定一種貨幣作為記賬本位幣，其他幣別都必須以此本位幣為基礎(chǔ)進(jìn)行折算。

六、賬套啟用會計期間

按照會計準(zhǔn)則的要求，會計核算必須分會計期間進(jìn)行。金蝶KIS記賬王采取每個自然年度為一個會計年度，每個自然月份作為一個會計期間。用戶根據(jù)實際情況確定好賬套啟用期間即可。

七、會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計

（一）會計科目體系結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)則

金蝶KIS記賬王中會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分構(gòu)成。其中，科目編碼的最大級別數(shù)為10級，最大位數(shù)為15位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個字符或20個漢字。金蝶KIS記賬王的會計科目體系結(jié)構(gòu)采取的是樹形分支結(jié)構(gòu)，分級進(jìn)行管理。從一級科目開始逐級增加，某級科目如無下級科目，則該級科目為最明細(xì)級科目。例如：“1001銀行存款”為一級科目，“100101工行”等為二級科目，“10010101人民幣”等則是最明細(xì)級科目，以此類推。

金蝶KIS記賬王的科目結(jié)構(gòu)中不僅包含了編碼、名稱和分支結(jié)構(gòu)，同時還包含了科目的性質(zhì)等項內(nèi)容，用來確定科目的類別、余額方向、外幣核算等項內(nèi)容，其中詳細(xì)內(nèi)容請參見《系統(tǒng)初始化》一章。

（二）改變科目結(jié)構(gòu)體系

在進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)前，您必須對您財務(wù)核算的賬務(wù)體系全面了解。按照您單位自身的特點，再結(jié)合金蝶KIS記賬王的優(yōu)勢，對您現(xiàn)行的會計科目體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類整理，建立起結(jié)構(gòu)清晰、處理快捷、方便使用的會計科目體系。

在設(shè)置科目編碼結(jié)構(gòu)時，應(yīng)充分考慮到科目結(jié)構(gòu)將來的容納能力。因為這些編碼結(jié)構(gòu)在初始化中一經(jīng)設(shè)定后，無法修改。因此在設(shè)置科目級數(shù)和每一級科目代碼長度時，都要留出余地。

八、科目余額資料

準(zhǔn)備好會計科目表之后，就可以著手準(zhǔn)備會計科目的初始余額了。期初科目余額數(shù)據(jù)包括：

各明細(xì)科目及核算外幣科目各個幣種的期初余額、期初累計借方發(fā)生額、期初累計貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)；

進(jìn)行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；

金蝶KIS記賬王中錄入的會計科目初始余額，是您啟用金蝶KIS記賬王開始處理您的會計業(yè)務(wù)的那一期的期初余額。