金蝶KIS記賬王憑證錄入功能為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境，系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，也可以根據(jù)原始單據(jù)直接制作記賬憑證。
下面我們就給大家?guī)?strong>金蝶KIS記賬王憑證錄入的圖文操作教程，憑證錄入中一些菜單和重要功能進(jìn)行詳細(xì)講述：
下圖所示界面中，單擊〈憑證錄入〉按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入如圖5-2所示的憑證錄入窗口。在這個窗口中，您就可以開始錄入記賬憑證了。
一、憑證錄入菜單描述
為了在記賬憑證錄入窗口中快捷有效地錄入記賬憑證，系統(tǒng)在菜單和工具條中提供了許多功能操作。由于菜單與工具條中的按鈕功能一致，我們在這里就放在一起一并進(jìn)行說明。
（一）文件菜單
系統(tǒng)在文件菜單中提供了“保存憑證”、“復(fù)原”、“審核”、 “使用套打”、“打印”、“打印預(yù)覽”、“打印設(shè)置”、“關(guān)閉”等項(xiàng)功能，如圖5-3所示：
1、“保存憑證”
用于將已錄制好的憑證保存在賬套中，在保存之前，系統(tǒng)會首先對憑證的合法性進(jìn)行檢查，要檢查憑證借貸是否平衡，科目代碼是否存在，是否最明細(xì)科目，以及記賬日期是否符合要求等。
2、“復(fù)原”
用于恢復(fù)本張記賬憑證修改之前的狀態(tài)。執(zhí)行此功能后，本次修改的內(nèi)容無效。
3、“審核”
執(zhí)行憑證審核功能。要注意的是：審核人與制單人必須不能為同一人。而且該功能只有在“更換操作員”后，進(jìn)入“憑證審核”窗口，執(zhí)行“審核”功能方可。詳情請參見“賬務(wù)處理”模塊中的“憑證審核”一節(jié)。
4、“使用套打”
該選項(xiàng)是根據(jù)您的需要而設(shè)置，套打如何設(shè)計，參見《套打設(shè)計使用說明》。
5、“打印”
將本次錄入的記賬憑證按照設(shè)定的格式從打印機(jī)打印出來。
6、“打印預(yù)覽”
將記賬憑證錄入窗口按照打印出來的樣式在屏幕上顯示出來，以便調(diào)整打印輸出的憑證樣式。
7、“打印設(shè)置”
設(shè)置記賬憑證的打印格式，在文件菜單中選擇“打印設(shè)置”后，系統(tǒng)彈出圖5-4所示窗口。在打印設(shè)置窗口中，您可以設(shè)置記賬憑證的打印輸出格式、大小、字體及憑證欄寬度等參數(shù)。
如果使用套打，當(dāng)選擇打印設(shè)置時，系統(tǒng)將彈出套打設(shè)置窗口，其具體設(shè)置參見《套打設(shè)計使用說明》。
8、“關(guān)閉”
關(guān)閉正在輸入的記賬憑證窗口，結(jié)束憑證輸入，返回會計之家。
（二）編輯菜單
在編輯菜單中可以執(zhí)行“插入分錄”、“刪除分錄”、“拷貝分錄”、“粘貼分錄”、“保持模式憑證”、“調(diào)入模式憑證”和“保存為模式憑證”等操作。
1、插入分錄
在當(dāng)前行的前面插入一條空白的記錄。
2、刪除分錄
刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的一條記錄。
3、拷貝分錄、粘貼分錄
在錄入記賬憑證分錄時，如果有一條或多條分錄摘要及會計科目相同，就可以使用拷貝分錄和粘貼分錄的功能。將光標(biāo)分別移至要拷貝的分錄和要粘貼的地方，再先后點(diǎn)擊編輯菜單中“拷貝分錄”和“粘貼分錄”即可。
4、保持模式憑證
對當(dāng)前憑證所啟用的模式保持不變，不作修改。
5、調(diào)入模式憑證
當(dāng)調(diào)入模式憑證時，您可對圖5-6窗體中選取某模式憑證，在這個窗體中您可做增加、修改、刪除模式憑證。
6、保存為模式憑證
可以通過將當(dāng)前憑證的格式保存為模式憑證，并將第一條分錄的摘要作為模式憑證的名稱，此時您可對圖5-7所示的選項(xiàng)取舍，最后“確定”即可。
（三）查看菜單
查看菜單中您可以執(zhí)行“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”、“跳轉(zhuǎn)”“格式變換”、“獲取”、“借貸平衡”、“科目余額”功能。
1、記錄移動
利用菜單中的“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”、“跳轉(zhuǎn)”功能選項(xiàng)來移動當(dāng)前所處理的會計記賬憑證。
2、格式變換
用于轉(zhuǎn)換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式：一種是一般格式，一種是外幣格式，系統(tǒng)一般默認(rèn)一般格式輸入，在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原幣及匯率數(shù)據(jù)，如果要查看全部憑證中的外幣匯率及原幣數(shù)據(jù)，可用此功能轉(zhuǎn)換成外幣格式查看。
·獲取
獲取是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要獲取的代碼內(nèi)容。
獲取摘要
從摘要庫中獲取摘要。選擇此項(xiàng)后，系統(tǒng)彈出憑證常用摘要庫，您可以在常用摘要庫中選取常用摘要。
·獲取科目
從科目庫中獲取科目。選擇此項(xiàng)后，系統(tǒng)彈出會計科目表，您可以在會計科目表中選取要查找的會計科目。
·獲取貨幣代碼
從貨幣庫中獲取貨幣代碼。選擇此項(xiàng)后，系統(tǒng)彈出貨幣代碼表，您可以在貨幣代碼表中選取要查找的貨幣代碼。
3、借貸平衡
憑證借貸自動平衡功能，能根據(jù)借貸差額自動計算光標(biāo)所屬行的金額。
4、科目余額
當(dāng)輸入科目名稱后，直接使用快捷鍵Ctrl+B或點(diǎn)擊此菜單，可查詢該科目的即時科目余額。例圖5-9所示：
（四）工具菜單
工具菜單中只有“計算器”，其具體操作請參見<功能簡介→系統(tǒng)菜單→財務(wù)參數(shù)→計算器>的相關(guān)內(nèi)容。
二、記賬憑證錄入
（一）制單日期
系統(tǒng)會自動給出上一次錄入的最后一張憑證的日期，可以修改。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會計期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。
（二）憑證字
是指實(shí)際工作中憑證的類別，如“收”、“付”、“轉(zhuǎn)”、“記”等。在憑證字輸入窗口中用下拉按鈕可調(diào)出在賬套選項(xiàng)中已經(jīng)設(shè)定的憑證字，從中選擇一個憑證字;
（三）憑證號
憑證號系統(tǒng)會自動給出，按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號加1給出。您可以修改此憑證號，但修改的憑證號不能與當(dāng)前已有的憑證號重復(fù)；如果重號，系統(tǒng)會發(fā)出警告，重號憑證不能夠保存。
（四）摘要欄
在摘要欄中輸入憑證摘要，在輸入憑證摘要時，如果每一行都輸入了摘要，在記賬時按科目前的摘要內(nèi)容記錄， 如果科目前未輸入摘要，則在記賬時，系統(tǒng)會自動按第一條記錄中的摘要記賬。為了提高憑證錄入的速度，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按F7或單擊〈獲取〉按鈕。
（五）會計科目欄
錄入會計科目代碼，在科目欄中錄入會計科目的方法有多種。如果記得會計科目代碼，則可以直接錄入，在錄入過程中底部狀態(tài)欄會隨時動態(tài)提示代碼所對應(yīng)的科目名稱，供您錄入時檢查。如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼不全或有錯誤。
如果在科目設(shè)置中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會根據(jù)助記碼查到您需要的科目，最簡便的方法是用系統(tǒng)提供的查看代碼功能，當(dāng)光標(biāo)定位于會計科目欄時，按F7鍵或用鼠標(biāo)單擊窗口中的〈獲取〉按鈕，即可調(diào)出會計科目代碼表，在科目代碼表用鼠標(biāo)或箭頭鍵選擇所要錄入的科目，雙擊鼠標(biāo)左鍵或回車鍵，或選定后單擊〈確定〉按鈕，即可獲取科目代碼。
如果用戶手工輸入會計科目的前面部分再按F7鍵，則系統(tǒng)會在選擇界面中依據(jù)部分輸入自動定位好相關(guān)的項(xiàng)目記錄，從而加速選擇輸入操作。
如果會計科目中設(shè)定了“核算單一外幣”選項(xiàng)，則在輸入科目代碼之后，系統(tǒng)會顯示出外幣輸入格式，顯示出幣別代碼，匯率數(shù)據(jù)，要求您輸入原幣金額。如果選擇了“核算所有外幣”，在輸入外幣時還必須進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。輸入原幣金額后，系統(tǒng)會自動根據(jù)匯率折算為折合本位幣金額并顯示在金額欄中，折合本位幣金額可以修改，若原幣乘以匯率不等于金額，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。
（六）金額欄
在輸入完前面的項(xiàng)目以后，就可以輸入金額了，金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方，只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上，然后按“空格”鍵進(jìn)行切換。若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。
如果在憑證錄入時需要對當(dāng)前分錄作自動借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通過工具欄中的“平衡”按鈕完成。
（七）結(jié)算方式，結(jié)算號，結(jié)算日期
如果所錄入的科目是結(jié)算類科目，您就可以在這里選擇結(jié)算方式，錄入結(jié)算號和結(jié)算日期。
（八）數(shù)量，金額
如果會計科目中選擇了下設(shè)數(shù)量金額核算，系統(tǒng)會要求您輸入數(shù)量和單價，系統(tǒng)會檢驗(yàn)數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等，如不相等，系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。如果選擇“是”則按輸入的金額保存，若選擇“否”則系統(tǒng)要求修改相應(yīng)項(xiàng)目，以使金額＝數(shù)量Ｘ單價。
此外，系統(tǒng)還可以由數(shù)量、金額自動計算出單價。
在憑證錄入、修改窗口中，如果憑證分錄中的會計科目為核算所有幣別或單一外幣屬性，則系統(tǒng)除了保持原來的由匯率、原幣算出金額外，還可以由匯率、金額自動算出原幣金額。
在輸入了借方及貸方金額后，系統(tǒng)會自動將借方金額和貸方金額合計數(shù)分別顯示在合計欄中，只有借貸方合計欄數(shù)值相等，記賬憑證才能保存。憑證錄入完畢后，單擊“保存”按鈕系統(tǒng)即可保存所錄入的憑證，使用快捷鍵F5繼續(xù)新增憑證。
三、憑證記錄的跳轉(zhuǎn)功能
在憑證錄入或修改窗口，可通過?按鈕跳轉(zhuǎn)來查詢、修改憑證。查詢窗口如下圖所示：
在該憑證查詢窗口中，輸入相應(yīng)的查詢條件并確定后，系統(tǒng)將調(diào)入唯一符合查詢條件的記賬憑證，供用戶查看或修改。
