今天要給大家分享一下用友暢捷通T+升級工具怎么使用的操作說明圖文教程,之前使用用友T1、用友T3、用友T6軟件的客戶,由于業(yè)務升級需要升級使用用友T+軟件,那么用友T1、用友T3、用友T6的數(shù)據如何升級到用友T+呢?針對這個問題用友暢捷通T+軟件提供了專門的“T+升級工具”,支持將用友T1、用友T3、用友T6的數(shù)據升級過來。那么哪些數(shù)據能夠升級上來,哪些數(shù)據不能?使用過程中又需要注意些什么?本文將一一講解。
一、各版本軟件升級到用友暢捷通T+前的準備工作
1、支持升級的版本
用友T1:商貿寶批發(fā)零售版V11.5/工貿寶V11.5及以上版本
用友T3:10.6plus1/10.8plus1(標準/普及)及以上版本
用友T6:V5.1/V6.0/V6.1 及以上版本
用友T+:T+11.51及以上版本
注意:
用友暢捷通T+11.51需要安裝SP2補丁之后才有升級工具
用友暢捷通T+11.51-用友暢捷通T+12.1軟件自帶升級工具,在“開始”-“所有程序”-“T+暢捷通”-“工具箱”下
2、安裝補丁
升級之前用友暢捷通T1、用友暢捷通T3、用友暢捷通T6以及用友暢捷通T+都安裝最新補丁,因為很多升級報錯的問題都已經補丁解決,所以先打補丁再升級,避免報錯。
3、系統(tǒng)日期格式
(1)在“控制面板”-“區(qū)域和語言”選項中將日期格式做以下修改
長日期:yyyy'年'M'月'd'日'
短日期:yyyy-mm-dd
(2)“開始”-“運行”中輸入regedit,回車進入注冊表
HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改為yyyy/m/d “slongDate”改為yyyy'年'M'月'd'日'
HKEY_USER\.Default\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改為yyyy/m/d “slongDate”改為yyyy'年'M'月'd'日'
注意:注冊表里修改日期格式時不能直接選只能輸入,為了保證格式的正確性,可將控制面板中的日期格式復制粘貼到注冊表中,不要手工輸入。
4、升級方式
(1)本地升級:用友暢捷通T+ 與用友暢捷通T1/用友暢捷通T3/用友暢捷通T6產品安裝在同一臺電腦上,服務器地址可用“.”、“服務器計算機名稱”、“l(fā)ocalhost”“127.0.0.1”填寫。
(2)遠程升級:用友暢捷通T+ 與T1/T3/T6產品安裝在局域網下的不同電腦上,升級時校驗T1/T3/T6產品所在服務器的IP地址及SA密碼
二、升級步驟
1、用友T1升級到用友暢捷通T+的操作步驟圖示
(1)輸入來源賬套信息
產 品:用友T1商貿寶批發(fā)零售版/用友T1工貿寶V11.5
服務器:用友T1服務器IP地址
如果T1和T+安裝在同一臺服務器上,可用“.”、“服務器計算機名稱”、“l(fā)ocalhost”“127.0.0.1”用戶名:T1服務器數(shù)據庫用戶名
密 碼:用友T1服務器數(shù)據庫密碼
賬 套:需要升級的賬套
(2)T1升級只有基礎檔案和庫存期初,所以第二向導界面全部置灰,不用選擇。
升級后T+啟用日期,按照T1產品最后的結賬日期來啟用。
(3)點擊“下一步”之后然后點擊“升級”。
(4)升級成功。
(5)升級成功后重啟T+服務,之前T+版本重啟IIS。
2、用友T3和用友T6升級到用友暢捷通T+的操作步驟圖示
(1)輸入來源賬套信息
產品:T3/T6
服務器:T3/T6服務器IP地址
如果T3/T6和T+安裝在同一臺服務器上,可用“.”、“服務器計算機名稱”、“l(fā)ocalhost”“127.0.0.1”
用戶名:T3/T6服務器數(shù)據庫用戶名
密 碼:T3/T6服務器數(shù)據庫密碼
賬 套:需要升級的賬套
會計年度:需要升級的年度
(2)輸入目的賬套的系統(tǒng)管理員密碼,注意此處為T+的系統(tǒng)管理員密碼
升級內容除基礎檔案之外,其他項可自行選擇,如果勾選了往來期初和庫存期初,那么往來啟用期間和庫存啟用期間必選。
(3)點擊“下一步”然后點擊“升級”。
(4)升級成功。
(5)升級成功后重啟T+服務,之前T+版本重啟IIS。
三、升級說明1、斷點續(xù)傳
支持斷點續(xù)傳:如果升級到某項時出現(xiàn)數(shù)據錯誤,給出提示信息。提示按照所升級項目一次性彈出不符合內容,升級終止。用戶根據所提示的信息修改源帳套不符合數(shù)據。
確定后提示是否刪除當前帳套:
確定:刪除當前升級的帳套,并刪除續(xù)傳升級產生的臨時文件。再次升級則新建帳套。
取消:保留當前已升級過的帳套和臨時文件,再次配置升級工具后升級,按照出錯的數(shù)據項目重新進行升級,免除建賬環(huán)節(jié)。
焦點默認定位在“取消”上。
續(xù)傳升級:如果修改后的檔案續(xù)傳時仍提示錯誤信息,可能是因為續(xù)傳前修改關聯(lián)前數(shù)據引起,請刪除帳套和臨時文件后重新升級。
續(xù)傳臨時文件生成路徑:安裝目錄\YYTPRO\Appserver\logs\UpgradeFolder
如果升級過程中出現(xiàn)數(shù)據錯誤,提示時不刪除帳套,但是進入T+帳套管理功能中將帳套刪除,再次升級時重新建賬升級。
升級過程中取消升級后,仍可進行提示帳套刪除、續(xù)傳升級操作。
修改升級過的檔案與之默認關聯(lián)檔案信息,可導致續(xù)傳升級失敗。
續(xù)傳升級時,增刪改升級前和升級后的數(shù)據(非關聯(lián)數(shù)據)不影響升級。
升級成功后自動刪除臨時文件,再次升級時為正常升級。
如果續(xù)傳時選擇的啟用期間和帳表類型不同時,會重新建賬升級。
2、基礎檔案
1)帳套編號
帳套編號升級后T+編碼為6位,T6:600xxx,T3:300XXX,T1:000001,來源帳套號與T+重復,按照最高帳套號自動加一取號。
2)公共選項
T3、T6客戶\供應商其中任意一個啟用分類,升級T+后為啟用分類狀態(tài)。
3)數(shù)據精度
數(shù)據升級正確
4)財務選項
數(shù)據升級正確
5)賬套主管
數(shù)據升級正確。
6)用戶權限
操作員有功能權限的升級到T+升級用戶組內,默認無任何權限。
角色以及角色下沒有給予功能權限操作員不升級
T1只升級一個demo用戶,其他用戶不升級
7)憑證表頭自定義項
來源T3、T6單據頭自定義項設置,T1無。
自定義1.2.3.8.(文本類型)升級到T+憑證自定義項1-4;自定義項5.7.15.16(整形和數(shù)字型)升級到T+ 自定義項5-8。
源帳套自定義項升級到T+表體明細中。
其它信息升級正確。
8)存貨自定義項
來源T3、T6存貨定義項設置。
T6存貨自定義項1-5對應升級到T+存貨自定義項1-5(字符);T6存貨自定義項11-14升級到T+存貨自定項6-9(數(shù)值)。
T3存貨自定義項1-3對應升級到T+存貨自定義項1-3(字符)。
T1存貨自定義項1-3對應升級到T+存貨自定義項1-3(字符)。
自定義項只升級存貨上的值,不升級枚舉項。
其他信息升級正確。
9)存貨自由項
T1無存貨自由項。
T3存貨自由項1-2,對應升級到T+自由項1-2。
T6存貨自由項,數(shù)據和信息全部升級,升級到T+枚舉檔案中。
其他信息升級正確。
10)項目
現(xiàn)金流量項目升級,但是憑證上的流量需要設置現(xiàn)金流量必錄再升級才能升級上來,否則升級上來的憑證沒有流量信息。
其它信息升級正確。
11)部門檔案
數(shù)據升級正確。
12)員工檔案
數(shù)據升級正確。
13)往來單位
往來單位客戶檔案、供應商檔案中手機號字段不支持空格、“-”和“()”等特殊字符,不支持中文字符,升級時會給出提示。
往來單位編碼和名稱中不支持特殊字符,如“‘”等,升級時會給出提示。
其它信息升級正確。
14)計量單位
數(shù)據升級正確。
15)存貨
T6升級存貨時,存貨分類顯示的格式為“編碼+名稱”。
個別計價法的存貨,不能為應稅勞務屬性,或者啟用批次。
計價方法為后進先出\計劃價法,不支持升級。
默認倉庫和默認貨位必須相對應。
存貨檔案存貨圖片不支持升級。
T1中存貨編碼超過32字符時升級時提示失敗。
其他信息升級正確。
16)倉庫
倉庫計價方式為后進先出\計劃價法,不支持升級。
T6中倉庫屬性為現(xiàn)場倉和委外倉升級到T+中,但為T+倉庫默認屬性。
其他信息升級正確。
17)地區(qū)檔案
數(shù)據升級正確。
18)幣種
幣種匯率小數(shù)位不對應升級,到T+檔案中手工調動。
幣種最大誤差不升級。
外幣設置,升級前需設置當前月份的匯率,否則匯率升級為1。
其他信息升級正確。
19)費用
若源數(shù)據帳套中啟用總賬,升級時先刪除T+預置數(shù)據。
若源數(shù)據帳套中未啟用總賬,升級時保留T+預置數(shù)據。
其他信息升級正確。
20)結算方式
T+升級前刪除預置,數(shù)據升級正確。
21)科目
會計科目中受控系統(tǒng)沒有對應升級。
應收應付受控科目不能錄入普通科目,升級到T+后,可以正常保存。
其他信息升級正確。
22)憑證類別
數(shù)據升級正確。
23)常用憑證
數(shù)據升級正確。
24)常用摘要
升級前T+刪除預置保留分類。
若源數(shù)據帳套中啟用總賬,升級時先刪除T+預置數(shù)據。
若源數(shù)據帳套中未啟用總賬,升級時保留T+預置數(shù)據。
其他信息升級正確。
25)現(xiàn)金流量項
無論是否存在現(xiàn)金流量項目大類,無論現(xiàn)金流量項目大類是否存在已選科目,均導入。
26)貨位
數(shù)據升級正確。
27)特殊字符
基礎檔案的編碼和名稱的全角字符和半角字符,升級時認為是相同。
大部分進出檔案中,編碼不支持單引號字符,升級時會給出提示。
28)計價模式
升級上來默認是存貨計價模式,但只要庫存期初沒有審核可以修改為存貨+倉庫計價模式
3、期初數(shù)據
1)科目期初
數(shù)據升級正確。
2)庫存期初
T3、T6庫存期初單價和金額不做升級
原因:T+金額取T3、T6收發(fā)存匯總表中金額總數(shù)量的值,反算T+單價,但在T3、T6收發(fā)存匯總表中,金額為T6存貨檔案的參考成本(用戶手工輸入)*總數(shù)量,得出的值不真實,所以不取。
T3、T6升級后期初單價為空,用戶需要手工修改單價,為空時不允許審核。
期初明細按照客戶、供應商、部門等信息區(qū)分,導致T+期初明細很多條。
個別計價存貨升級到T+期初時,系統(tǒng)自動指定入庫單號,該入庫單號無效。
T1庫存期初升級數(shù)量、單價、金額。
數(shù)量為0的期初數(shù)據不做升級。
其他信息升級正確。
3)往來期初(考慮項目)
T3升級時包含未審核單據的數(shù)據。
T6升級時所有單據都不含未審核單據的數(shù)據。
其他信息升級正確。
4)憑證
T1無憑證升級。
T3T6源數(shù)據不區(qū)分憑證狀態(tài),均升級到T+中。
所有憑證升級到T+后,都為未審核、未記賬狀態(tài)。
其他信息升級正確。
4、升級效率
(1)建賬所用時間:最長15分鐘,基本時間在5-8分鐘。
(2)升級基礎檔案所用時間:存貨8000條升級6分鐘。
(3)升級期初數(shù)據所用時間:庫存期初升級最長2小時,基本時間半小時以上。
(4)升級憑證所用時間:最長時間10分鐘。
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