今天我們要給大家講解的是用友T1商貿(mào)寶進(jìn)銷存軟件中的拆裝單的神奇應(yīng)用,不管是:改頭換面,偷梁換柱,無米之炊,反客為主……等等,他都能夠?qū)崿F(xiàn)!
我們今天是要聊一聊三十六計嗎?NONONO,這些說的是用友T1進(jìn)銷存軟件的拆裝單的神奇功能。
真的有這么神奇嗎?隨小編看下去就知道了。
首先了解下拆裝的原始意義。
拆裝:在日常業(yè)務(wù)中會碰到進(jìn)貨時是組件、配件、原料等,但銷售時卻是成套銷售的;或者購進(jìn)時是成批、成件或成套的批量進(jìn)貨,但銷售時卻是單個賣出的,這時就要利用拆裝來解決這些問題。
下面一張圖看懂T1拆裝單。
雖然拆裝2字含義簡單,但在T1-商貿(mào)寶軟件中拆裝單的應(yīng)用卻不簡單。
下面將以案例的方式展示幾種拆裝單的應(yīng)用場景。
應(yīng)用之< 改頭換面 >
案例一:客戶是做超市生意,要在中秋節(jié)搞促銷活動,將原價5元的沐浴球、15元的洗發(fā)水、20元的沐浴露,在中秋節(jié)前后做捆綁促銷賣出,只售30元。
解決方案:
超市里將沐浴球、洗發(fā)水、沐浴露捆綁成一個套裝,貼上新的標(biāo)簽和價格,在軟件中做拆裝單,將單個商品沐浴球、洗發(fā)水、沐浴露組合成一個促銷套裝品,再將促銷套裝品進(jìn)行銷售出庫。
應(yīng)用之< 偷梁換柱 >
案例二:客戶做了進(jìn)貨單,本來是進(jìn)了10瓶洗發(fā)水,客戶做進(jìn)貨單據(jù)時候選擇商品選成了進(jìn)貨10瓶沐浴露,成本是一樣的。過了很久,客戶才發(fā)現(xiàn)問題,此時客戶希望用一張單據(jù)就能調(diào)整過來,但又不想跟供應(yīng)商掛鉤。
解決方案:
由于操作失誤造成的錯誤,客戶很明確不希望做進(jìn)貨換貨單來解決,以免單據(jù)掛在供應(yīng)商身上。
這也可以通過拆裝單解決,出庫10瓶沐浴露,入庫10瓶洗發(fā)水,單價填寫當(dāng)初進(jìn)洗發(fā)水的成本進(jìn)價,過賬。
應(yīng)用之< 無米之炊 >
案例三:客戶購買了批發(fā)零售版的軟件,但實(shí)際業(yè)務(wù)中有生產(chǎn)加工,例如電子表,還有加工費(fèi),用批發(fā)零售版的軟件該怎么解決?
解決方案:
批發(fā)零售版利用拆裝單就可以實(shí)現(xiàn)簡單的生產(chǎn)加工。
例如電子表由電子元件、電池、電子表殼組成,另外再添加一個加工費(fèi)的費(fèi)用類型,虛擬建立一個加工費(fèi)的往來單位和商品。
生產(chǎn)過程中需要出庫的材料和加工費(fèi)等其他費(fèi)用在出庫商品中錄入,生產(chǎn)成品在入庫商品中錄入。生產(chǎn)1個電子表需要電子元件、電池、電子表殼各一個。成品的成本單價可取材料成本+加工費(fèi)等其他費(fèi)用。加工費(fèi)可做一般費(fèi)用單。
小貼士:如果這個生產(chǎn)組件是固定的,可以先做好一個拆裝模板,類似于BOM清單,在做拆裝單時調(diào)用模板。
應(yīng)用之< 反客為主>
案例四:
小李煙酒店目前主要供應(yīng)餐飲一條街上的酒水飲料供應(yīng),幾乎每天都要向街上的餐館供應(yīng)成箱的酒水,當(dāng)初使用軟件時為了出入庫方便,就選擇了“箱”作為酒水飲料的基本單位,后來發(fā)現(xiàn)零售客戶來購買的時候,以“瓶”賣很不方便,因此一箱有12瓶的,有24瓶的,幾乎換算成瓶都除不盡。
咨詢過軟件顧問后才知道軟件其實(shí)是有默認(rèn)進(jìn)銷項(xiàng)單位的功能,完全可以按照正常的“瓶”做基本單位,“箱”做輔助單位,但是已經(jīng)使用了一段時間,還不能改商品單位了。
解決方案:
通過拆裝單就能處理,事先新增一個新商品檔案,按正確的單位設(shè)置,“瓶”做基本單位,“箱”做輔助單位。
其次做拆裝單將舊商品檔案所有數(shù)量出庫,將新商品檔案按相同數(shù)量入庫,最后停用掉舊商品檔案即可。作用是不是很神奇?