問題現(xiàn)象:在使用用友暢捷通T+財務(wù)軟件的過程中,如果總公司希望所有分公司都能夠直接在一個賬套中填制單據(jù),但是各分公司不能相互查看和修改對方的數(shù)據(jù),該功能如何實現(xiàn)?

例如:某汽車品牌旗下有三家4S店,紅谷灘4S店、高新4S店、青山湖4S店。如何實現(xiàn)各4S店都在一個賬套中做自己的單據(jù)卻不能查詢填制其他4S店的數(shù)據(jù)?

原因分析:可給每家4S店都增加一個操作員、幾個專屬倉庫和對應(yīng)的部門,并對每個操作員做部門和倉庫權(quán)限設(shè)置。

解決方案:

1、 部門檔案中錄入4S店對應(yīng)的部門。

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2、 倉庫檔案中錄入各4S店的倉庫?;A(chǔ)設(shè)置--常用信息設(shè)置--倉庫

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3、 增加一個“4s店”用戶組,并給該組增加購銷存和總賬生成憑證的權(quán)限。系統(tǒng)管理—用戶權(quán)限

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4、 增加3個操作員,并給每個操作員添加對應(yīng)4s店的部門和倉庫權(quán)限,如“給操作員“hgt 紅谷灘”設(shè)置“紅谷灘1”“紅谷灘2”“紅谷灘3”三個倉庫的權(quán)限和部門“紅谷灘采購部”的權(quán)限。系統(tǒng)管理—用戶權(quán)限—選中操作員—授權(quán)—公共數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置—倉庫

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5、 將請購單、采購訂單、采購入庫單、進貨單上的部門字段調(diào)出。采購訂單—操作—設(shè)置—表頭—勾選“部門”顯示

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6、 用某個4S店賬號登陸后,填制單據(jù)及查看單據(jù)都只能篩選到自己有權(quán)限的部門和倉庫。

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知識拓展:如果各4S店有各自的客戶和供應(yīng)商,還可以給每個賬號設(shè)置往來單位的明細(xì)權(quán)限,這樣每個4S店就只能篩選出各自的往來單位。

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