問題現(xiàn)象:企業(yè)的存貨品種多、收發(fā)頻繁,在日常存貨收發(fā)、保管過程中,由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤以及偷竊、貪污等原因,有時(shí)會(huì)發(fā)生存貨的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象,從而造成存貨賬實(shí)不相符。為了保護(hù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種存貨的實(shí)際庫存量,并與賬面記錄相核對,查明存貨盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)部門審批。存貨盤盈、盤虧和毀損,在查明原因、分清責(zé)任、按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù),使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。盤點(diǎn)單是證明企業(yè)存貨盤盈、盤虧和毀損,據(jù)以調(diào)整存貨實(shí)存數(shù)的書面憑證,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即可作為原始憑證入賬。但是,存貨的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能進(jìn)行處理。未批準(zhǔn)前,只能先到賬,即根據(jù)存貨盤點(diǎn)報(bào)告表所列盈虧數(shù),先結(jié)轉(zhuǎn)‘待處理財(cái)產(chǎn)損溢;批準(zhǔn)后,再根據(jù)盈虧的不同原因和不同處理結(jié)果,作進(jìn)一步的賬務(wù)處理。本功能可對各倉庫或貨位中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果可自動(dòng)生成其他出入庫單。下面給大家講解一下用友暢捷通T+盤點(diǎn)業(yè)務(wù)操作流程圖文教程。
解決方案:目前在用友暢捷通T+軟件中支持兩種盤點(diǎn)模式,分為按賬盤點(diǎn)和按物盤點(diǎn)。此功能在用友暢捷通T+的盤點(diǎn)向?qū)е锌梢赃M(jìn)行選擇。
1、按賬盤點(diǎn):以賬面結(jié)存為依據(jù),核對實(shí)物結(jié)存。適用:存貨種類較多,不易于清點(diǎn)的倉庫。可有效避免實(shí)地盤點(diǎn)漏盤的情況。需要提前準(zhǔn)備盤點(diǎn)清單,以減少大量記錄工作。用友暢捷通T+中流程圖如下:
2、按物盤點(diǎn):以實(shí)物結(jié)存為依據(jù),核對賬面結(jié)存。適用:存貨種類較少,易于清點(diǎn)的倉庫。不需要提前準(zhǔn)備盤點(diǎn)清單,盤點(diǎn)形式比較靈活。用友暢捷通T+中的流程圖如下:
點(diǎn)擊開始盤點(diǎn)之后,會(huì)進(jìn)入盤點(diǎn)單界面,按照提前選定的盤點(diǎn)模式進(jìn)行實(shí)物的盤點(diǎn),需要注意事項(xiàng)如下:盤點(diǎn)單上有賬面日期,在鎖盤之后,庫存量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間點(diǎn)截止到賬面日期當(dāng)天的,如果不鎖盤,庫存量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間點(diǎn)截止到賬面日期前一天。
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