問題現(xiàn)象：銷售業(yè)務(wù)中包括銷售發(fā)貨，貨款收款等業(yè)務(wù)流程，如何將銷貨待發(fā)貨、銷貨待結(jié)款等流程都設(shè)置為預(yù)警，提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率？今天就給大家分享一下：用友暢捷通T+軟件如何設(shè)置銷貨業(yè)務(wù)預(yù)警的圖文教程。

適用版本：用友暢捷通T+11.5

問題分析：可以設(shè)置銷售備貨預(yù)警消息來解決。

解決方案：

1、打開用友暢捷通T+財務(wù)管理軟件進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預(yù)警消息設(shè)置”，點(diǎn)“新增”

2、設(shè)置“消息編碼”和“消息名稱”，“消息類型”選擇“預(yù)警消息”，“消息對象”選擇“銷售備貨預(yù)警”，發(fā)送方式下勾選“內(nèi)部消息”，最后點(diǎn)“確定”。

3、進(jìn)入“銷售管理”-“銷售訂單”，點(diǎn)擊“新增”增加一張銷售訂單，并“保存”“審核”。

4、進(jìn)入軟件“首頁”頁簽，點(diǎn)擊軟件右上角“切換”直到下圖的界面，右下角待辦事務(wù)中選擇“查看具體待處理信息”。

5、此時，待處理業(yè)務(wù)中會出現(xiàn)“銷售訂單待發(fā)貨業(yè)務(wù)”的預(yù)警消息，消息中可以看見“待銷貨數(shù)量”及“待出庫數(shù)量”等，“待銷貨數(shù)量”為銷售訂單上未流轉(zhuǎn)生成銷貨單的數(shù)量，“待出庫數(shù)量”為銷售訂單上未流轉(zhuǎn)生成銷售出庫單的數(shù)量。

6、回到銷售訂單界面點(diǎn)擊表頭的”生單”-”生成銷貨單”然后”保存””審核”。

此時，待處理業(yè)務(wù)中的待銷貨數(shù)量會相應(yīng)減少，而待出庫數(shù)量仍然不變。

點(diǎn)擊左上角的篩選框，還能看到多出一項“銷貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)”，里面多出一條需結(jié)款預(yù)警消息

7、再回到上一步生成的銷貨單界面，點(diǎn)擊表頭的“生單”-“生成銷售出庫單”，然后“保存”“審核”。

此時待處理業(yè)務(wù)中的待出庫數(shù)量也會相應(yīng)減少，預(yù)警消息中的“待銷貨數(shù)量”和“待出庫數(shù)量”等于銷售訂單上未出庫和銷貨數(shù)量。

8、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來”-“收款單”，點(diǎn)擊“新增”選好“結(jié)算客戶”后“選單”，選擇第6步生成的銷貨單，輸入“收款金額”后“分?jǐn)偂薄氨４妗薄?/p>

此時，待處理業(yè)務(wù)的“銷貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)”預(yù)警消息會自動消失。

知識拓展：

如果為執(zhí)行完的銷售訂單中途中止執(zhí)行，則銷售訂單上已經(jīng)完全出庫并銷貨的數(shù)量會在預(yù)警中自動消失，但是僅出庫或僅銷貨的數(shù)量仍會在待處理業(yè)務(wù)中存在直至完成銷貨或出庫為止

假設(shè)此時待處理業(yè)務(wù)中，“銷售訂單待銷貨業(yè)務(wù)”中的“待銷貨數(shù)量”等于“待出庫數(shù)量”。

回到銷售訂單界面，點(diǎn)擊“操作”-“中止執(zhí)行”。

此時，待處理業(yè)務(wù)中原本剩下的“銷售訂單待發(fā)貨業(yè)務(wù)”會自動消失。

如果待處理業(yè)務(wù)中，“銷售訂單待銷貨業(yè)務(wù)”中的“待銷貨數(shù)量”不等于“待出庫數(shù)量”，如下圖

中止銷售訂單后，待處理業(yè)務(wù)中的“銷售訂單待發(fā)貨業(yè)務(wù)”仍存在，但是“待銷貨數(shù)量”和“待出庫數(shù)量”的相等部分已經(jīng)相互抵消，剩下的是銷售訂單上只流轉(zhuǎn)了銷貨單或者只流轉(zhuǎn)了銷售出庫單的數(shù)量。

等到這些銷貨單或銷售出庫單出庫了或銷貨了，以上預(yù)警消息就會自動消失。

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