問(wèn)題現(xiàn)象：今天給大家分享的是用友暢捷通T+如何設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)警的圖文教程，在采購(gòu)業(yè)務(wù)中包括采購(gòu)收貨，貨款付款等業(yè)務(wù)流程，如何將進(jìn)貨待入庫(kù)、進(jìn)貨待結(jié)款等流程都設(shè)置為預(yù)警，提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率？

適用版本：用友暢捷通T+11.5

原因分析：設(shè)置采購(gòu)收貨預(yù)警消息

解決方案：

1、進(jìn)入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預(yù)警消息設(shè)置”，點(diǎn)“新增”

2、設(shè)置“消息編碼”和“消息名稱”，“消息類型”選擇“預(yù)警消息”，“消息對(duì)象”選擇“采購(gòu)收貨預(yù)警”，發(fā)送方式下勾選“內(nèi)部消息”，最后點(diǎn)“確定”。

3、進(jìn)入“采購(gòu)管理”-“采購(gòu)訂單”，點(diǎn)擊“新增”增加一張采購(gòu)訂單，并“保存”“審核”。

4、進(jìn)入軟件“首頁(yè)”頁(yè)簽，點(diǎn)擊軟件右上角“切換”直到下圖的界面，右下角待辦事務(wù)中選擇“查看具體待處理信息”。

5、此時(shí)，待處理業(yè)務(wù)中會(huì)出現(xiàn)“采購(gòu)訂單待收貨業(yè)務(wù)”的預(yù)警消息，消息中可以看見“待進(jìn)貨數(shù)量”及“待入庫(kù)數(shù)量”等，“待進(jìn)貨數(shù)量”為采購(gòu)訂單上未流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單的數(shù)量，“待入庫(kù)數(shù)量”為采購(gòu)訂單上未流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量。

6、回到采購(gòu)訂單界面點(diǎn)擊表頭的“生單”-“生成進(jìn)貨單”然后“保存”“審核”。

此時(shí)，待處理業(yè)務(wù)中的待進(jìn)貨數(shù)量會(huì)相應(yīng)減少，而待入庫(kù)數(shù)量仍然不變。

點(diǎn)擊左上角的篩選框，還能看到多出一項(xiàng)“進(jìn)貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)”，里面多出一條需結(jié)款預(yù)警消息

7、再回到上一步生成的進(jìn)貨單界面，點(diǎn)擊表頭的“生單”-“生成采購(gòu)入庫(kù)單”，然后“保存”“審核”。

此時(shí)待處理業(yè)務(wù)中的待入庫(kù)數(shù)量也會(huì)相應(yīng)減少，預(yù)警消息中的“待進(jìn)貨數(shù)量”和“待入庫(kù)數(shù)量”等于采購(gòu)訂單上未入庫(kù)和進(jìn)貨數(shù)量。

8、進(jìn)入“業(yè)務(wù)往來(lái)”-“付款單”，點(diǎn)擊“新增”選好“供應(yīng)商”后“選單”，選擇第6步生成的進(jìn)貨單，輸入“付款金額”后“分?jǐn)偂薄氨４妗薄?/p>

此時(shí)，待處理業(yè)務(wù)的“進(jìn)貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)”預(yù)警消息會(huì)自動(dòng)消失。

知識(shí)拓展：

如果未執(zhí)行完的采購(gòu)訂單中途中止執(zhí)行，則采購(gòu)訂單上已經(jīng)完全入庫(kù)并進(jìn)貨的數(shù)量會(huì)在預(yù)警中自動(dòng)消失，但是僅入庫(kù)或僅進(jìn)貨的數(shù)量仍會(huì)在待處理業(yè)務(wù)中存在直至完成進(jìn)貨或入庫(kù)為止。

假設(shè)此時(shí)待處理業(yè)務(wù)中，“采購(gòu)訂單待進(jìn)貨業(yè)務(wù)”中的“待進(jìn)貨數(shù)量”等于“待入庫(kù)數(shù)量”。

回到采購(gòu)訂單界面，點(diǎn)擊“操作”-“中止執(zhí)行”。

此時(shí)，待處理業(yè)務(wù)中原本剩下的“采購(gòu)訂單待收貨業(yè)務(wù)”會(huì)自動(dòng)消失。

如果待處理業(yè)務(wù)中，“采購(gòu)訂單待進(jìn)貨業(yè)務(wù)”中的“待進(jìn)貨數(shù)量”不等于“待入庫(kù)數(shù)量”，如下圖

中止采購(gòu)訂單后，待處理業(yè)務(wù)中的“采購(gòu)訂單待收貨業(yè)務(wù)”仍存在，但是“待進(jìn)貨數(shù)量”和“待入庫(kù)數(shù)量”的相等部分已經(jīng)相互抵消，剩下的是采購(gòu)訂單上只流轉(zhuǎn)了進(jìn)貨單或者只流轉(zhuǎn)了采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量。

等到這些進(jìn)貨單或采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)了或進(jìn)貨了，以上預(yù)警消息就會(huì)自動(dòng)消失。

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