問(wèn)題現(xiàn)象：今天要給各位使用用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)朋友分享的內(nèi)容是：用友暢捷通T+軟件V11.5版本如何進(jìn)行跑店管理的圖文操作教程，跑店管理功能如何使用？跑前怎么設(shè)？跑中怎么操作？跑后怎么查？整個(gè)流程是怎樣呢？

適用版本： 用友暢捷通T+11.5

問(wèn)題分析：跑店管理用于商貿(mào)型企業(yè)有多個(gè)在外的業(yè)務(wù)員去客戶現(xiàn)場(chǎng)拜訪、理貨，總部管理人員需要實(shí)時(shí)關(guān)注跑店業(yè)務(wù)員的工作狀態(tài)及工作效率。

解決方案：

一、必備條件

1、 暢捷用友暢捷通T+11.5服務(wù)端和手機(jī)端

2、 啟用“分銷(xiāo)管理”模塊

3、 安裝“跑店管理”和“暢捷通用友暢捷通T+手機(jī)端”插件

二、跑前設(shè)置

1、增加跑店檔案

基礎(chǔ)設(shè)置-常用信息設(shè)置-往來(lái)單位

此時(shí)需要勾選“跑店”及增加“坐標(biāo)地址”

注：坐標(biāo)地址可在增加往來(lái)單位時(shí)手工填寫(xiě)，也可由跑店經(jīng)理在暢捷移動(dòng)手機(jī)端上報(bào)店址

如果是門(mén)店需要跑店，需在“基礎(chǔ)設(shè)置-常用信息設(shè)置-門(mén)店”中先將地址坐標(biāo)的字段調(diào)出，然后填寫(xiě)坐標(biāo)

具體操作為：基礎(chǔ)設(shè)置—常用信息設(shè)置—門(mén)店—新增/修改—設(shè)置—勾選“坐標(biāo)地址”顯示

2、設(shè)置跑店人員

1）基礎(chǔ)設(shè)置-常用信息設(shè)置-員工

員工檔案中需要勾選“業(yè)務(wù)員”才可以參與跑店

2）系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限

增加一個(gè)操作員并給予“跑店管理（業(yè)務(wù)員）”的權(quán)限

注：增加操作員時(shí)，“用戶名稱”一定要點(diǎn)擊放大鏡篩選出來(lái)，不要手工填寫(xiě)

3、上架商品設(shè)置（可選）

這一步不是必須的，可設(shè)也可不設(shè)

設(shè)置之后，后續(xù)庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單上會(huì)根據(jù)跑店員上報(bào)的庫(kù)存數(shù)量和設(shè)置的上架數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出銷(xiāo)售數(shù)量和補(bǔ)貨數(shù)量

4、規(guī)劃跑店路線

分銷(xiāo)管理-跑店管理-路線規(guī)劃

右邊顯示的客戶是往來(lái)單位中設(shè)置了地址坐標(biāo)的所有客戶

將所有需要跑店的客戶選至地圖上，點(diǎn)擊店址圖標(biāo)可以設(shè)置該店的進(jìn)店離店時(shí)間和跑店

任務(wù)

注：每個(gè)店的進(jìn)店時(shí)間或離店時(shí)間在時(shí)點(diǎn)上不能重合

如沃爾瑪廣場(chǎng)店離店時(shí)間為11:00:00，解放西路店的開(kāi)始時(shí)間就只能從11:00:01開(kāi)始

最后點(diǎn)中店址圖標(biāo)不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至下一個(gè)店址圖標(biāo)，形成跑店線路

5、分配跑店人員

點(diǎn)擊“路線規(guī)劃”中的“列表”，分配跑店人員

三、開(kāi)始跑店

1、查看跑店計(jì)劃

當(dāng)天跑店操作員登錄用友暢捷通T+手機(jī)端，選擇“跑店業(yè)務(wù)員”，即可看到當(dāng)天的跑店線路

2、簽到

到達(dá)該店后點(diǎn)進(jìn)此店，提示：簽到成功

未到達(dá)該店的坐標(biāo)位置不能簽到，提示：還未到達(dá)簽到地點(diǎn)

簽到后，跑店路線中顯示為“未離店”

3、補(bǔ)貨

進(jìn)入某個(gè)商品，輸入補(bǔ)貨數(shù)量

店面現(xiàn)存和銷(xiāo)售數(shù)量不能同時(shí)為空

4、拍照

點(diǎn)擊商品列表右上角的“拍照”，可進(jìn)行進(jìn)店拍照、促銷(xiāo)拍照、競(jìng)品拍照、離店拍照

備注欄中可給該照片添加備注信息

最后點(diǎn)擊“上傳”，可將照片上傳至軟件中，在軟件“分銷(xiāo)管理—跑店管理—跑店跟蹤”中能看到所有上傳的照片

注：照片只能上傳當(dāng)天拍攝的，如果跑店業(yè)務(wù)員拍攝之后當(dāng)天忘記上傳，則不能再補(bǔ)傳

5、添加商品

商品列表中的所有商品，是軟件中分銷(xiāo)管理-跑店管理-跑店向?qū)е性O(shè)置的“上架商品”

如還未設(shè)置，可手動(dòng)增加商品，點(diǎn)擊“追加商品”再點(diǎn)綠色圖標(biāo)掃描商品條形碼

注：軟件中必須預(yù)先增加好該商品的存貨檔案并設(shè)置好條形碼，否則掃描后顯示不了該商品

6、上報(bào)

補(bǔ)貨完畢后可以點(diǎn)擊“上報(bào)”將庫(kù)存信息上報(bào)至服務(wù)端

注：所有的存貨必須全部輸入補(bǔ)貨數(shù)量，否則上報(bào)時(shí)會(huì)提示“您還未補(bǔ)貨”

7、離店

所有任務(wù)完成時(shí)，點(diǎn)擊右上角“離店”即可簽退成功，跑店路線中該店標(biāo)志顯示為“已離店”

四、跟蹤跑店員

1、跑店經(jīng)理進(jìn)入手機(jī)端的“跑店-經(jīng)理”跑店管理，可查看到跑店人員的最新?tīng)顟B(tài)

2、電腦登陸軟件，點(diǎn)擊“分銷(xiāo)管理—跑店管理—跑店跟蹤”跟蹤跑店情況

左邊列表顯示跑店員、簽到時(shí)間、客戶門(mén)店等，右邊地圖上紅色標(biāo)簽變成綠色則代表已經(jīng)簽到并離店。

點(diǎn)擊綠色圖標(biāo)，還能看到跑店員具體的遲到時(shí)間、理貨時(shí)間、上報(bào)數(shù)據(jù)及上傳的照片

注：右邊地圖上只能顯示當(dāng)前的跑店?duì)顟B(tài)，不能顯示歷史記錄

五、生成單據(jù)

如果上報(bào)時(shí)勾選了“庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單”和“銷(xiāo)售訂單”，則會(huì)生成庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單和銷(xiāo)售訂單草稿

分銷(xiāo)管理-庫(kù)存銷(xiāo)量上報(bào)單

銷(xiāo)售管理-銷(xiāo)售訂單-操作-草稿

六、常見(jiàn)問(wèn)題1、規(guī)劃跑店路線時(shí)，地圖右邊無(wú)法顯示客戶？

答：往來(lái)單位檔案中填寫(xiě)了坐標(biāo)地址的客戶才會(huì)顯示在地圖右邊

2、分配跑店任務(wù)時(shí)，無(wú)法選到某個(gè)業(yè)務(wù)員？

答：?jiǎn)T工檔案中勾選了“業(yè)務(wù)員”的員工才能分配跑店任務(wù)

3、軟件中分配跑店任務(wù)后，業(yè)務(wù)員登陸手機(jī)端看不到跑店計(jì)劃？

答：系統(tǒng)管理-用戶權(quán)限中增加該操作員時(shí)，手工輸入的“用戶名稱”，未將該操作員和員工檔案做關(guān)聯(lián)。應(yīng)該點(diǎn)擊“用戶名稱”后的放大鏡，然后選擇員工。

4、上報(bào)后沒(méi)有生成銷(xiāo)售訂單？

答：1）上報(bào)時(shí)沒(méi)有勾選銷(xiāo)售訂單

2）上報(bào)后只會(huì)自動(dòng)生成銷(xiāo)售訂單草稿，需要在銷(xiāo)售訂單-操作-草稿中調(diào)出，然后保存并審核

5、跑店結(jié)束后，在跑店跟蹤中沒(méi)有跑店時(shí)拍的照片？

答：拍照后，沒(méi)有點(diǎn)擊上傳，或者上傳失敗

6、地圖每次打開(kāi)都是其他城市的，如何固定成一個(gè)城市？

答、選好需要設(shè)置的城市之后，點(diǎn)擊地圖上方的“設(shè)為默認(rèn)”即可

上述用友知識(shí)庫(kù)的解決方案如果仍然未能解決您的問(wèn)題，可以嘗試到用友暢捷通服務(wù)社區(qū)搜索一下：https://www.iyyrj.com/ask/，或者加入用友軟件QQ交流群（QQ群列表：http://bainianle.cn/zsk/qqqun.html）進(jìn)行咨詢！