問題現(xiàn)象:今天要講解的是用友暢捷通T+軟件中應收總賬和應收賬齡分析的期末余額的數(shù)據(jù)不相等?為什么查詢條件都一樣,應收總賬和應收賬齡分析的期末余額的數(shù)據(jù)不相等?
解決方案:兩張表的取數(shù)依據(jù)是不一樣的,應收總賬是按設定的期間查看與往來單位的應收發(fā)生和結算匯總情況,只要發(fā)生了應收款,在應收總賬就能體現(xiàn)。應收賬齡分析用于按時間區(qū)間查看與往來單位未結算完的應收款的賬齡,只有分析日期超過了收款日還未進行收款結算的記錄,才能在應收賬齡分析進行體現(xiàn)。下面我們舉例進行詳細說明:
一、填制銷貨單:
1、做一張銷貨單,設置收款到期日為2013-01-13,客戶為“0稅率單位”。含稅金額為1170。
2、填制第二張銷貨單,含稅金額為2925,客戶為“信用控制8000”,含稅金額為2925。制單日期為2013-01-02,系統(tǒng)會自動帶出收款到期日為2013-01-07(注:“信用控制8000”客戶在客戶檔案的結算方式中設置了收款條件為“限期收款”或者“月結”,如下圖,設置收款方式為“限期收款”,限開票后5天進行收款。)。進行保存審核,
3、第三筆銷貨單,客戶為“0稅率單位”,含稅金額為1.17。沒有設置收款到期日,含稅金額為1.17,客戶為“0稅率單位”。
二、查看應收總賬和應收賬齡分析表進行核對
1、應收總賬數(shù)據(jù):“0稅率單位”為1171.17(第一張發(fā)貨單1170和第三張發(fā)貨單1.17),“信用客戶控制”為2925(第二張發(fā)貨單)。
總結:應收總賬中取到所有未核銷的應收記錄。
2、應收賬齡分析數(shù)據(jù),分析日期為2013-01-31,則應收賬齡分析表僅顯示第一張發(fā)貨單1170和第二張發(fā)貨單2925(由于第三張發(fā)貨單沒有填寫收款到期日)。賬表數(shù)據(jù)顯示如下:
3、如果分析日期設置為2013-01-08,則應收賬齡分析表僅顯示第二張發(fā)貨單2925(由于分析日期2013-01-08小于第一張發(fā)貨單收款到期日為2013-01-13,也就是說這筆款要到13號才收,目前是8號,還沒有逾期。而第三張發(fā)貨單沒有填寫收款到期日)。數(shù)據(jù)顯示如下:
總結:應收賬齡分析,是取那些查詢條件的分析日期大于或者等于單據(jù)填制的收款到期日,并且未進行收款核銷的單據(jù)記錄。
注意事項:一般情況下,不對這兩張表進行數(shù)據(jù)的核對。
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