應(yīng)用場景:用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理?江西A公司是一家醫(yī)藥行業(yè),對藥品的批次和有效期管理很嚴格,離失效期越近的批次要越早出庫,并且?guī)齑娌荒艹^200噸,不能出現(xiàn)庫存積壓和藥品過期的現(xiàn)象。

業(yè)務(wù)分析:在用友暢捷通T+軟件中,可以采用批次和有效期管理來實現(xiàn)管控藥品的作用,并且為了防止庫存積壓可以設(shè)置預(yù)警消息,但倉庫里超過200噸存活的時候不再進貨。

解決方案:

1、依次點擊“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”,啟用“批號管理”和“有效期管理”:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第1張

存貨檔案中啟用批號管理和有效期管理:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第2張

2、2012-01-01采購一批藥品,15噸,批號為20120101,保質(zhì)期2個月:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第3張

2012-01-20采購一批藥品,20噸,批號為20120120,保質(zhì)期2個月:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第4張

3、因為要求離失效期越近的批次要越早出庫,所以需要在“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”中勾選“自動確定批號”-“近效期先出”:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第5張

2012-01-27出庫一批藥品,10噸,要求先出快過期的存貨:

在選擇批次的界面同時按下Alt+=,進行自動指定批號的操作,此時會自動勾選失效期近的批次進行出庫:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第6張

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第7張

20120128再次出庫10噸:

在選擇批次的界面同時按下Alt+=,進行自動指定批號的操作,此時會自動勾選失效期近的批次進行出庫,因為20120101批次已經(jīng)不夠出庫了,剩下的自動從20120120出庫,形成兩條記錄:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第8張

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第9張

4、因為每月最多出庫200噸,不能出現(xiàn)庫存積壓和藥品過期的現(xiàn)象,可以設(shè)置存貨的最高庫存為200噸:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第10張

“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”勾選“最高最低庫存控制”:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第11張

此時如果庫存超過200噸,單據(jù)不能保存:

用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理? T+產(chǎn)品 第12張

上述用友知識庫的解決方案如果仍然未能解決您的問題,可以嘗試到用友暢捷通服務(wù)社區(qū)搜索一下:https://www.iyyrj.com/ask/,或者加入用友軟件QQ交流群(QQ群列表:http://bainianle.cn/zsk/qqqun.html)進行咨詢!