應(yīng)用場景:用友暢捷通T+軟件中如何使用批次及有效期管理?江西A公司是一家醫(yī)藥行業(yè),對藥品的批次和有效期管理很嚴格,離失效期越近的批次要越早出庫,并且?guī)齑娌荒艹^200噸,不能出現(xiàn)庫存積壓和藥品過期的現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)分析:在用友暢捷通T+軟件中,可以采用批次和有效期管理來實現(xiàn)管控藥品的作用,并且為了防止庫存積壓可以設(shè)置預(yù)警消息,但倉庫里超過200噸存活的時候不再進貨。
解決方案:
1、依次點擊“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”,啟用“批號管理”和“有效期管理”:
存貨檔案中啟用批號管理和有效期管理:
2、2012-01-01采購一批藥品,15噸,批號為20120101,保質(zhì)期2個月:
2012-01-20采購一批藥品,20噸,批號為20120120,保質(zhì)期2個月:
3、因為要求離失效期越近的批次要越早出庫,所以需要在“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”中勾選“自動確定批號”-“近效期先出”:
2012-01-27出庫一批藥品,10噸,要求先出快過期的存貨:
在選擇批次的界面同時按下Alt+=,進行自動指定批號的操作,此時會自動勾選失效期近的批次進行出庫:
20120128再次出庫10噸:
在選擇批次的界面同時按下Alt+=,進行自動指定批號的操作,此時會自動勾選失效期近的批次進行出庫,因為20120101批次已經(jīng)不夠出庫了,剩下的自動從20120120出庫,形成兩條記錄:
4、因為每月最多出庫200噸,不能出現(xiàn)庫存積壓和藥品過期的現(xiàn)象,可以設(shè)置存貨的最高庫存為200噸:
“系統(tǒng)管理”-“帳套設(shè)置”-“選項設(shè)置”勾選“最高最低庫存控制”:
此時如果庫存超過200噸,單據(jù)不能保存:
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