業(yè)務說明:用友通T3財務軟件中,對于倉庫管理,如果是單一的倉庫不想新建多余的倉庫檔案,需要對這個單一的倉庫進行細分,就要進行貨位管理。用友T3軟件的貨位管理功能怎么用的?
業(yè)務例子:采購商品A一批,商品要錄入“直銷庫”的“1貨位”。在用友T3財務軟件里面如何實現(xiàn)?
操作步驟:
(1)初始設置:a、倉庫中選擇直銷庫,把“是否有貨位管理”的選項選中,如下圖所示(操作步驟:點擊“基礎設置”--“購銷存”--“倉庫檔案”--“增加”,勾選“是否有貨位管理”,點擊“保存”按鈕)。
b、點擊“基礎設置”--“購銷存”--“貨位檔案”中增加貨位檔案,所屬倉庫為“直銷庫”,點擊“保存”。
c、單據(jù)設計中選擇“采購入庫單”,增加表體“貨位”(點擊“基礎設置”--“單據(jù)設計”--“采購入庫單”--“增加”--“貨位”--“確定”--“保存”)。
(2)采購模塊填制采購入庫單,不用錄入“貨位”,錄入貨位需要在庫存模塊錄入。
(3)庫存模塊審核“采購入庫單”
a、點擊 “貨位”按鈕,對表體中的“貨位”進行選擇,選擇之后點擊“結束”。
b、點擊“結束”按鈕。審核后,就可以到“庫存貨位查詢”中查詢數(shù)據(jù)。
引申:如果本次入庫是要入到同一倉庫的不同貨位中,或者出庫是從同一倉庫的不同貨位出去。如何設置:
點擊“貨位”按鈕后,鼠標定位在表體的“貨位”欄,點擊鼠標右鍵,選擇“設置貨位”,在彈出的對話框中分別錄入不同的貨位。
貨位設置完成后,在采購入庫單上“貨位”欄沒有顯示,但貨位賬表中已經(jīng)分別反映在兩個貨位中。
注意:
a、如果不對采購入庫單進行單據(jù)設計,增加“貨位”表體項目,則無法在庫存模塊進行貨位分配。所以要對庫存模塊相關的單據(jù)都要進行單據(jù)設計,增加“貨位”表體項目。
b、使用了貨位管理的倉庫,即使庫存業(yè)務范圍中“允許零出庫”,貨位也不允許負出庫。
c、“貨位管理”的使用僅體現(xiàn)在庫存模塊。如在采購模塊錄入采購入庫單,是不能錄入“貨位”的,只有在庫存模塊審核的時候,才能錄入貨位。
d、如果要修改單據(jù)上的貨位信息,可以點擊“清貨”按鈕,清空后,重新選擇貨位。
e、庫存模塊業(yè)務范圍設置中,有一選項“單據(jù)審核時是否檢查貨位”。如果沒有選中這個選項的話,采購入庫單可以直接審核通過,即可以不錄入貨位;選中的話,采購入庫單直接審核,則會提示
f、貨位期初錄入 ,在核算模塊期初記賬之前,先點擊“庫存”--“期初數(shù)據(jù)”--“貨位期初”,錄入了貨位期初之后,再進行庫存期初記賬。