使用用友T3財務(wù)軟件的朋友經(jīng)常都會碰到一個問題,想要修改之前自己填寫的會計憑證,例如自己填寫的會計憑證使用錯了會計科目需要進行調(diào)整,并把填寫錯誤的會計科目調(diào)整成正確的,zzerp 今天就給大家分享一下:用友T3軟件中的憑證怎么修改的圖文操作教程?
第一種情況:憑證沒有記賬,沒有審核,怎么修改用友T3軟件中的憑證?解決辦法如下:
這種情況比較簡單,一般是修改本月內(nèi)的憑證,直接在填制憑證的界面通過上下翻的菜單找到對應(yīng)的會計憑證進行修改就行了,當(dāng)然如果覺得憑證太多,也可以通過查看,查找,功能進行快速定位,找到對應(yīng)的憑證后就可以直接修改了。如下圖所示:
第二種情況:憑證沒有記賬,但是已經(jīng)審核了,怎么修改用友T3軟件中的憑證?解決辦法如下:
如果用友T3軟件中的憑證已經(jīng)審核了,需要將憑證進行棄審,具體操作可以參考一下:用友T3審核憑證和取消審核憑證的操作教程:http://bainianle.cn/T3/1432.html 。
第三種情況:憑證已經(jīng)記賬,也已經(jīng)審核了,怎么修改用友T3軟件中的憑證?解決辦法如下:
這種情況需要先進行返記賬,返審核的操作,具體可以參考第四種情況中的詳細教程,此處不作單獨說明。
第四種情況:上月已經(jīng)結(jié)賬,記賬了,需要修改上個月填寫的會計憑證,怎么修改上個月在用友T3軟件中的填寫憑證?解決辦法如下:
1、首先需要進行反結(jié)賬、反記賬、取消憑證審核的操作,具體可以參考:用友T3軟件返結(jié)賬教程,用友返記賬操作教程,用友T3返審核操作教程,這三篇文章進行操作。
2、在填制憑證中,通過按〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或按〖查詢〗按鈕輸入查詢條件,找到要修改的憑證,也可以通過憑證查詢條件,選擇憑證類別,月份、憑證號、來源、審核人等信息定位憑證,還可以通過選擇輔助條件、自定義項更精確的條件定位會計憑證,輸入條件后點確定按鈕,如下圖:
3、將光標(biāo)移到制單日期處,可修改制單日期。
4、若要修改附單據(jù)數(shù)、摘要、科目、外幣、匯率、金額,可直接將光標(biāo)移到需修改的地方進行修改即可。
5、憑證下方顯示每條分錄的輔助項信息,若要修改某輔助項,則將光標(biāo)移到要修改的輔助項處,雙擊鼠標(biāo),屏幕顯示輔助項錄入窗,可直接在上面修改即可。
6、若要修改金額方向,可在當(dāng)前金額的相反方向,按空格鍵。
7、若要希望當(dāng)前分錄的金額為其他所有分錄的借貸方差額,則在金額處按“=”鍵即可。
8、按〖插行〗按鈕或按[Ctrl+I]鍵可在當(dāng)前分錄前插入一條分錄。按〖刪行〗按鈕或按[Ctrl+D]可刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的分錄。
9、修改完畢后,按〖保存〗按鈕保存當(dāng)前修改,按〖放棄〗按鈕放棄當(dāng)前憑證的修改。
注意事項:
1、若在【總賬】-【設(shè)置】-【選項】中設(shè)置了“制單序時”的選項,那么,在修改制單日期時,不能在上一編號憑證的制單日期之前。
2、若在【總賬】-【設(shè)置】-【選項】中設(shè)置了“不允許修改、作廢他人填制的憑證”,則不能修改他人填制的憑證。
3、如果某筆涉及銀行科目的分錄已錄入支票信息,并對該支票做過報銷處理,修改該分錄,將不影響“支票登記簿”中的內(nèi)容。
4、外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進行修改,只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進行修改
第五種特別情況說明:如果使用用友T3財務(wù)軟件做外賬,而且上個月已經(jīng)報稅了,那么不建議去修改上個月的憑證,可以使用憑證沖銷的方式,填寫一張紅字的和上個月一樣的憑證,在本月進行沖回即可。