今天用友NC軟件免費下載網(wǎng)站要給大家講解一下用友NC系統(tǒng)年結年結總賬和供應鏈時應該注意的事項,主要分為財務和供應鏈2個部分進行講解!
第一部分:總賬模塊
必須做的事情:
一、集團統(tǒng)一增加會計期間
二、各個單位重算年初數(shù)
上年財務憑證記賬完畢
切換登陸日期到下年1月1日
進入【財務會計】-【總賬】-【初始設置】-【期初余額】-【年初重算】界面
將非6開頭的科目通過【>】或者【>>】選到右邊去【>】表示一個一個地選,【>>】表示全選
點擊【確定】
如果年初數(shù)確認不再修改,則還需要點【期初建賬】
說明:
上年不結賬,不年初重算也可以直接登陸到下年的日期做憑證,只是查詢報表的時候沒有年初數(shù)。
上年不結賬,只記賬,也可以做年初重算的操作,年初重算的金額是上年已記賬之后的憑證金額,沒有記賬的金額不會被計算到下年。
審計調(diào)賬的方式有兩種:
適用于每個月總賬并不嚴格結賬的單位:下年點了年初重算之后,不點期初建賬,然后用上年的日期在12月份做審計調(diào)整憑證,調(diào)整完之后再重新登錄下年的日期,再重新點年初重算。
如果每個月總賬都必須嚴格結賬的單位:可以在審計完畢,一般是三月份左右,錄入調(diào)整期憑證之后再重新點擊年初重算。
調(diào)整期憑證的錄入方式:
先由集團統(tǒng)一啟用調(diào)整期
下級單位沒有權限
新增調(diào)整期
下級各單位錄入日期選擇當前做賬月份,比如3月份,然后在制單界面的憑證下面,選擇調(diào)整期憑證:
選擇12A這個調(diào)整期
選擇了調(diào)整期以后,憑證日期會自動變成上年的12月31日,且憑證號碼會自動延續(xù)上年12月的憑證號數(shù)。再正常編制憑證即可。憑證數(shù)據(jù)會自動計入上年12月。
建議做的事情:
1、清理是否有需要調(diào)整的科目,年初是最好的調(diào)整科目的時機,比如管理報表不滿足需求,需要通過調(diào)整科目來取數(shù)的。
2、清理基礎檔案,比如客商檔案,存貨檔案等,是否有重復的,也是最好的合并時機,可以在12月底做調(diào)整憑證,下年數(shù)據(jù)則會比較清爽。
第二部分供應鏈模塊
年底沒有必須要做的事情,和每個月月末的注意事項一致:
檢查是否有遺漏或者跨月的單據(jù)沒有進行成本計算。
檢查單據(jù)是否都生成了憑證。
要核對供應鏈和總賬的數(shù)據(jù),務必保證一致。