用友T1進銷存軟件賬戶期初金額如何補錄? 廣東貿(mào)易公司是一家經(jīng)營電器的公司,公司下還有子公司,現(xiàn)客戶在用友T1商貿(mào)寶批發(fā)零售版(3用戶)中做了幾個月的業(yè)務,現(xiàn)總公司與子公司的賬需要對接,子公司通過一個私人賬戶往總公司賬戶上打款,然后總公司再從該賬戶里扣除一些管理費用等費用,但該賬戶需要錄入期初額,且期初金額為負數(shù),怎么操作?

我們一起來分析一下,在用友T1進銷存軟件免費版件已開賬并做過單據(jù),期初數(shù)據(jù)不能進行修改,如一定要把金額錄在期初只能做年結存操作來實現(xiàn)。下面請看用友財務軟件免費下載網(wǎng)站小編給大家提供的圖文解決方案:

1、打開用友T1商貿(mào)寶進銷存軟件,“基本信息”—“現(xiàn)金銀行”,先新建一個現(xiàn)金銀行賬戶,如:建設銀行

在用友T1軟件中添加現(xiàn)金銀行賬戶圖示

由于軟件已經(jīng)開賬并做了單據(jù),期初不能直接錄入,并且值得注意的是“期初現(xiàn)金銀行”不能錄入“負數(shù)”。查看“現(xiàn)金銀行統(tǒng)計”可以看到金額為0。

查看現(xiàn)金銀行賬戶余額

A、 期初錄入:現(xiàn)在期初錄入,在“修改期初”框里輸入的是-100,但是顯示在“建設銀行”上的期初余額確為100

錄入現(xiàn)金銀行期初

“保存”后,期初現(xiàn)金銀行顯示的“建設銀行”期初余額為100。

保存查看期初數(shù)

說明金額為負數(shù)是不能進行手工錄入的。

2、 虛擬一家往來單位為“總公司”并做一般費用單據(jù)

A、“基本信息”—“往來單位”

虛擬增加一個往來單位

先查看現(xiàn)金賬戶的余額狀態(tài):“信息中心”—“錢流信息”—“現(xiàn)金銀行統(tǒng)計”可以看到“建設銀行”賬戶余額為0

查看賬戶余額圖示

B、做一般費用單:“錢流單據(jù)”—“一般費用單”并過賬。

在用友T1進銷存軟件中填寫費用單

再查詢賬戶余額

查詢賬戶余額圖示

3、 年結存操作,先查看現(xiàn)在的期初額狀態(tài)

查詢期初余額狀態(tài)

“錢流單據(jù)”—“年結存”

對用友T1進銷存進行年結存操作圖示

“基本信息”—“期初建賬”—“期初現(xiàn)金銀行”,之前賬戶的余額轉到年結后的期初額。

查看最新的期初余額圖示

相關知識:

1、 在客戶端電腦進行了年結存后,賬戶期初余額已為需要的負數(shù)金額,但在服務器電腦上查看時,數(shù)據(jù)卻未改變。解決方法:服務器上軟件需要退出,重新登陸,才可以看到數(shù)據(jù)的變化。

2、 不通過年結存,漏錄的賬戶期初如何變通操作補錄。解決方法:可以做一般費用單,然后用該賬戶進行付款,在查看賬戶余額時可以看到該賬戶金額的變化。