新欣食品有限公司是一家以代理酒水，飲料為主的區(qū)域總代理，目前主要代理“旺旺”飲料、“四特”、“六個核桃”、“可口可樂”飲料等多個國家名牌產品的營銷業(yè)務，老板很細致，公司發(fā)展初期的時候，企業(yè)銷售的成本、利潤老板自己手工都能算得過來，但是隨著業(yè)務量的增大，人工計算越來越不精確，老板看不到準確的銷售日報，現(xiàn)金流，且導致人員聘用越來越多，每個月月底倉庫和財務對賬越來越難，業(yè)務員提成、司機、搬運工提成越來越難算，企業(yè)急需上一套系統(tǒng)來整合內部資源，節(jié)省公司管理成本，提升整體管理水平。

暢捷通T+專門針對類似新欣食品有限公司酒水飲料業(yè)在業(yè)務和管理中碰到的問題，都能提供直接有效的解決方案。

一、暢捷通T+獨有的業(yè)務流程 — 銷貨單確定應收

通過用友暢捷通T+軟件的“銷貨單立賬”的立賬方式可以在銷售業(yè)務銷貨時即確定應收，使得財務部和銷售部對賬方便。

例如新欣食品銷貨單是由專門的銷售員開具，而發(fā)票統(tǒng)一由財務人員開具，在銷貨時不一定開具銷售發(fā)票，暢捷通T+的銷貨單立賬能夠即時確定應收，也能夠定期寫客戶進行對賬，確定應收款，開票金額，未開票金額等。

二、暢捷通T+處理采購贈品簡單直觀

暢捷通T+針對采購贈品業(yè)務處理時只需要勾選進貨單或者采購入庫單表體的贈品，即確定為0成本入庫的贈品。

例如新欣食品由于是區(qū)域總代，所以供應商基本上是固定的，進貨時只要滿足供應商的促銷要求，供應商會直接配送贈品，如一次性進貨50W可獲得10箱二星四特。

新欣食品公司與供應商之間在一定時期內一般有協(xié)議價格，此時用友暢捷通T+軟件提供的供應商價格本和進價帶出策略能夠快速實現(xiàn)新欣食品的需求，并且減少在采購時錄入單價的工作 量。

三、暢捷通T+靈活多變的售價價格管理

暢捷通T+提供多種售價價格管理，有存貨價格本，客戶價格本；可針對不同的客戶設置多級批發(fā)價格，普通客戶價格，另外可以根據協(xié)議設置客戶協(xié)議價格，在填制銷貨單時根據售價帶出策略自動帶出售價。

例如新欣食品的四特酒針對大型超市和批發(fā)零售門店的價格不同，那么可以在存貨價格本中設置四特酒的一級批發(fā)價和二級批發(fā)價，并對超市和批發(fā)零售門店設置客戶價格等級，如此一來在銷貨單填寫時可以直接帶出對應超市或者批發(fā)零售門店的價格。

四、暢捷通T+靈活多樣的促銷管理

從暢捷通T+11.51版本開始，針對銷售管理提供了銷售單品返現(xiàn)和銷售單品滿贈2種促銷方案，提供了折扣，返現(xiàn)金，成倍返現(xiàn)，折后價，成倍贈送等促銷方式。

例如新欣食品定期對不同的網點，按時間段可能舉行特價銷售，如此一來特價銷售的時間段會有一個價格的變動，由于平時銷售都是按照客戶價格等級中的批發(fā)價格進行銷售，在特價銷售時間段，我們可以通過促銷管理中的銷售單品返現(xiàn)來實現(xiàn)。

下圖是針對旺中旺超市設置2014-06-12到2014-06-26期間，銷售一箱二星四特特價為490元。

五、暢捷通T+變通實現(xiàn)車銷管理

新欣食品由于是以白灑，飲料為總代理 ，在銷售旺季，比如夏天飲料為銷售旺季，冬天白酒為銷售旺季業(yè)務員會把整車的飲料和白酒拉到周邊鄉(xiāng)村銷售，到第二天的時候把沒銷售完的拉回倉庫，同時會把銷售清單拿給財務。

暢捷通T+提供以下解決方案：

（1） 業(yè)務員拉貨時建立虛擬倉庫，如A車，B車，同時根據車上裝載的白酒和飲料通過調撥單將酒水從總倉調撥到A車或者B車；

（2） 第二天沒有銷售完的拉回公司時，按照銷貨清單填寫銷貨單，從A車或者B車直接銷售出庫，并現(xiàn)結；

（3） 未銷售完的酒水按照實際情況調撥主庫或者繼續(xù)從總倉調所補充A車或B車的酒水進行第二天的車銷。

六、暢捷通T+自定義項靈活運用

暢捷通T+支持同時多個自定義項，包括字符型，數值型，同時取值來源支持手工錄入，基礎檔案，系統(tǒng)信息，基礎檔案屬性，枚舉檔案，自定義檔案等，功能非常強大。

例如新欣食品公司針對每筆銷貨業(yè)務都需要顯示出該筆銷貨單是由哪個司機負責運輸，哪個搬運工負責搬運，哪個業(yè)務員負責跟單，針對不同的貨物有一個公司規(guī)定的提成比例，對不同人員給予不同的提成額，暢捷通T+對應的解決方案如下：

（1） 單據增加司機，搬運工字符型自定義項；

（2） 存貨增加司機提成單價，搬運工提成單價，業(yè)務員提成單價，并在存貨檔案中填寫出不同存貨的提成單價；

（3） 銷貨單增加表體自定義項：司機提成金額，搬運工提成金額，業(yè)務員提成金額，并設置每個自定義項的公式為對應的單價*數量。

通過上述解決方案，可以自動計算出提成金額，通過對銷貨單明細表的查詢可以及時與公司人員進行核對。做到提成統(tǒng)計及時，準確。

七、暢捷通T+自由跑店

暢捷通T+11.51分銷管理中的跑店功能可以實時觀察業(yè)務員跑店情況，客戶的銷售量情況。

例如新欣食品的業(yè)務員在跑店時，直接會對超市進行補貨，此時在手機端進行銷量上報，并同時確定補貨數量，直接在手機端下達訂單，再由總部統(tǒng)一配貨即可。

八、暢捷通T+手機端

暢捷通T+11.51手機端，老板可以隨時隨地掌握公司各種財務業(yè)務動態(tài)，任意時間都可以查詢銷售日報，現(xiàn)金流，銷售排行榜，利潤分析，預警消息等。

九、新欣食品有限公司信息化之路

新欣食品公司通過用友暢捷通T+軟件解決了如下難題：

1、 及時確定應收款；

2、 解決了進價售價管理中價格混亂的問題；

3、 變通實現(xiàn)了車銷業(yè)務；（暢捷通T+11.6車銷業(yè)務支持車銷業(yè)務人員現(xiàn)結，收款，發(fā)貨等功能。）

4、 贈品業(yè)務簡單易查；

5、 最頭痛的業(yè)務員，搬運工，司機提成問題直接通過系統(tǒng)實現(xiàn)，并且能夠打印在單據上給員工核對；

6、 老板能夠有效監(jiān)控到公司業(yè)務員跑店的情況；實時查詢公司銷售日報，現(xiàn)金流等。

通過暢捷通T+大大縮減了企業(yè)的管理成本，并能夠給老板及時，準確提供數據。

十、行業(yè)總結

類似此類飲料區(qū)域型總代理公司，業(yè)務中主要存在的問題基本上歸納如下：

采購方面供應商基本上穩(wěn)定，都是飲料的生產產家直接發(fā)貨，價格一般是協(xié)議價波動不大，經銷商也經常會有贈品業(yè)務。

銷售方面由于是區(qū)域總經銷商問題比較多，歸納一下主要有：1、不定期網點促銷；2、車銷管理；3、業(yè)務員跑店管理；4、售價價格管理；5、業(yè)務員提成計算

財務方面主要是與業(yè)務員，客戶，供應商的對賬，及時確定應收款等。

管理層方面需要及時準確地看到銷售日報，現(xiàn)金流等。

暢捷通T+11.51軟件解決方案：

1、應用部署

2、用友暢捷通T+業(yè)務流程