作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的用友財(cái)務(wù)管理軟件，用友軟件公司提供了主流的幾款軟件，有用友T3，用友T6，用友暢捷通T+，用友U8，用友NC等，不管是那款軟件用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站都覺得至少應(yīng)該從如下五個(gè)方面幫助企業(yè)提升管理：

（一）、職責(zé)的劃分和權(quán)限的界定，做到各負(fù)其職，各盡其責(zé)

把企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)，不同人員的權(quán)限，用制度化、規(guī)范化的方式落實(shí)到軟件的設(shè)置中，那么每個(gè)人就只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行軟件操作。比如庫房人員不能看到成本價(jià)格和銷售價(jià)格，不同地區(qū)的業(yè)務(wù)員只能看到本地區(qū)客戶的情況等等。

（二）、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范管理并加強(qiáng)管控

每個(gè)企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)。在企業(yè)初創(chuàng)期，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的原則是簡(jiǎn)單高效，控制點(diǎn)也不能很多。隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，部門和人員都在增加，那么有時(shí)為了高效，業(yè)務(wù)流程就會(huì)顯得不規(guī)范，并且在手工處理方式下，要嚴(yán)格地加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，就要費(fèi)時(shí)費(fèi)力，從而容易產(chǎn)生管理漏洞。

借助信息化，就是要規(guī)范企業(yè)流程，加強(qiáng)管控。比如貴公司的業(yè)務(wù)基本上都是先款后貨，不存在對(duì)客戶的賒銷。我們就可以設(shè)置客戶沒有信用額度（就像信用卡一樣，沒有提前消費(fèi)的額度），在客戶沒有打款之前，軟件是無法發(fā)貨的。這就避免了手工處理方式下一張訂單要層層確認(rèn)才能流轉(zhuǎn)下去，萬一有天某個(gè)人請(qǐng)假了呢？

再比如，咱們現(xiàn)在的流程是接到客戶的訂單后，財(cái)務(wù)確認(rèn)已經(jīng)打款了，庫房確認(rèn)有庫存，才安排發(fā)貨出庫。那么該張訂單的執(zhí)行情況如何了，到底發(fā)了多少貨，還有多少貨沒有發(fā)，如果我們的庫存不夠，是否已經(jīng)安排了采購。這些信息在傳統(tǒng)的excel表下是很難實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出來的。在用友財(cái)務(wù)管理軟件中，這樣的數(shù)據(jù)查詢就變得很容易，并且是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的。

（三）、建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)，高效溝通

在傳統(tǒng)的模式下，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情形：

比如，同樣的商品，在業(yè)務(wù)員這里叫A1，在庫房那里叫A2，業(yè)務(wù)員通知庫房發(fā)貨A1，庫房發(fā)貨A2給客戶了。造成客戶不滿意。

再比如，張三業(yè)務(wù)員問庫房，現(xiàn)在A商品還有多少庫存，庫房告知，還有100個(gè)，于是張三下達(dá)了80個(gè)的訂單；接著李四問庫房同樣的問題，庫房仍是這樣回答，于是李四也下達(dá)了80個(gè)的訂單。那么庫房中的100個(gè)貨物究竟該發(fā)給哪個(gè)客戶呢？

造成以上的問題的根本原因，就是信息不共享。在手工處理方式下，各個(gè)部門是自己的單據(jù)和報(bào)表，各做各的，往往出現(xiàn)信息滯后和不統(tǒng)一的問題。（）

用友企業(yè)管理軟件是什么？就是一個(gè)平臺(tái)，各個(gè)人員都在這個(gè)平臺(tái)上按照自己的權(quán)限進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)的影響是相通的。有一個(gè)人統(tǒng)一維護(hù)商品信息（編碼、名稱、規(guī)則型號(hào)等），大家使用的是一套商品信息，不會(huì)出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨的情況；再比如上述的情形二：張三錄入訂單后，庫房自然就看到庫存的數(shù)量已經(jīng)被占用了80個(gè)了，那么可用數(shù)量就只有20個(gè)了，李四再詢問，就會(huì)說清楚。當(dāng)然了，如果給予了業(yè)務(wù)員查詢庫存數(shù)量的權(quán)限，業(yè)務(wù)員自己都可以查詢，不用再打電話到庫房。

以上這些作為信息化平臺(tái)來說，是基本的功能。隨著軟件開發(fā)的不斷深入，高效溝通現(xiàn)在被賦予了更深的含義----消息推送和預(yù)警機(jī)制。

比如，錄入訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息給審批人，審批人就可以及時(shí)高效地審批；我們發(fā)貨了，可以發(fā)送消息給客戶，讓客戶做好收貨準(zhǔn)備等等；采購的某個(gè)商品一個(gè)未到貨，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，商品保質(zhì)期快到了，也會(huì)發(fā)出預(yù)警等等。

總之，使用信息化后，由“人找事”會(huì)變成“事找人”。

（四）、財(cái)務(wù)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督，并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高效對(duì)賬

很多商貿(mào)型企業(yè)，都是重業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)，要么根本沒有財(cái)務(wù)人員，要么財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分開。其實(shí)，財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的反應(yīng)，在企業(yè)的運(yùn)作中，應(yīng)該是起到加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)做相關(guān)決策的。

在很多商貿(mào)型企業(yè)，還往往發(fā)生這樣的事情，因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的記賬時(shí)間點(diǎn)不同，比如某個(gè)客戶打款5000元，月底發(fā)貨2000元，業(yè)務(wù)看到的余額還有3000元；但是月底的發(fā)貨沒有體現(xiàn)在財(cái)務(wù)帳上，財(cái)務(wù)看到的余額還是5000元，造成對(duì)賬不平。

在用友企業(yè)管理軟件中，數(shù)據(jù)是共享的，財(cái)務(wù)是要監(jiān)督業(yè)務(wù)并及時(shí)反應(yīng)業(yè)務(wù)變化的。一個(gè)對(duì)賬單解決了企業(yè)與客戶的對(duì)賬，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)賬。

（五）、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和分析

對(duì)軟件中報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和分析功能，我們要從這幾個(gè)方面來認(rèn)識(shí)：

首先，在用友軟件中，所有的報(bào)表不是像excle表一樣格式是隨意設(shè)計(jì)的，數(shù)據(jù)是需要再手工填寫的。報(bào)表是根據(jù)業(yè)務(wù)流程中涉及的單據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生的。比如我們收到了加盟商的打款，按照業(yè)務(wù)流程，我們要錄入一張收款單，錄入完畢之后，在該加盟商的對(duì)賬單上就自動(dòng)顯示了該收款記錄；再比如，前臺(tái)接到加盟商的訂貨要求，錄入一張銷售訂單，則在訂單統(tǒng)計(jì)表中就自動(dòng)顯示該訂貨信息了。

其次，在用友軟件實(shí)施過程中，用友軟件呈現(xiàn)出來的報(bào)表數(shù)據(jù)能否與企業(yè)的要求一致或者貼近，取決于兩個(gè)因素。一是軟件本身的靈活程度；二是實(shí)施人員的能力，所謂“三分軟件、七分實(shí)施”。但是，就算在這個(gè)兩個(gè)條件都具備的情況下，軟件中的報(bào)表能完全代替execl表嗎，軟件中的報(bào)表能夠隨意設(shè)置嗎？我們不敢做這個(gè)保證。相信，凡是標(biāo)準(zhǔn)化的用友軟件也都不敢這樣保證。畢竟用友軟件有自己的運(yùn)行規(guī)則和邏輯關(guān)系，不是excel工具。所以，對(duì)于某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，還要借助excel來實(shí)現(xiàn)。一個(gè)好的實(shí)施人員會(huì)用自己的專業(yè)性最大化地滿足客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要。

再次，對(duì)于用友軟件的報(bào)表呈現(xiàn)，還要考慮“成本效益原則”，或者成為“二八原則”。如前所述，報(bào)表數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)。為了在報(bào)表中體現(xiàn)某些數(shù)據(jù)，把業(yè)務(wù)流程和單據(jù)設(shè)計(jì)的很復(fù)雜，花了八分的成本，得到了二分的收益，那么這種方案就是不可取的；我們要做的是什么呢？花費(fèi)二分的成本，得到八分的收益。