今天碰到一個原來使用用友T3財務軟件的客戶后來升級到暢捷通T+加了個固定資產模塊,但是在使用的過程中發(fā)現一個問題,購買固定資產的時候將相同品種的錄一起了,現在出現個別報廢或者損壞時不知道應該如何處理,也就是說暢捷通T+資產管理模塊部分資產減少怎么操作?

下面用友財務軟件小編給大家舉個實際的例子,并通過例子給大家進行圖文講解,2012年8月1日公司購入5個相同的傳真機,公司2013年8月1日開始使用暢捷通T+11.6軟件,在固定資產期初錄入原始卡片時將5個傳真機錄在一張卡片上,數量為5,2013年8月底發(fā)現其中一臺傳真機需清理,在用友暢捷通T+軟件中應該如何操作?

我們可以先做資產拆分,將該期初卡片拆分成兩張,一張數量為4,一張數量為1,并將數量為1的卡片進行資產處置,具體操作步驟如下:

1、打開用友T+財務軟件,在“系統(tǒng)管理”——“初始化”——“期初資產卡片”中錄入一張數量為5的卡片,如下圖所示:

錄入固定資產卡片

2、8月計提折舊,在“資產管理”——“計提折舊與攤銷”中點擊“快速計提”,在列表中便出現8月的計提記錄。

計提固定資產折舊圖示

3、查看折舊情況,點擊“資產管理”——“統(tǒng)計分析表”——“折舊/攤銷統(tǒng)計表”,5臺傳真機原值50000,累計折舊16166.66。

查看折舊金額圖示

4、進行資產拆分,點擊“資產管理”——“拆分單”選擇期初卡片上的固定資產編碼,在明細列表中分別錄入兩條記錄,數量分別為4和1,資產名稱可一致,資產編碼重新生成,原值與累計折舊/攤銷也按比例分攤,確認信息無誤,點擊“保存”。

進行資產拆分圖示

5、進行資產處置,點擊“資產管理”——“處置單”,選擇拆分后數量為1的傳真機編碼進行處理,點擊“保存”,提示“是否同時封存資產卡片”按要求選擇“是”或“否”。

資產處置圖示

6、查看資產卡片,點擊“資產管理”——“卡片管理”,可查詢出當前只剩數量為4的傳真機卡片記錄。

卡片管理界面圖示

7、生成憑證,在“系統(tǒng)管理”——“生成憑證”——“憑證生成”中對折舊計提與資產處理進行制單。

生成憑證圖示

資產清理生成憑證圖示

特別說明:本案例是先對數量為5的卡片進行折舊后再做的卡片拆分,其實也可先對卡片進行拆分再分別對數量為4和1的卡片計提折舊,如此操作,不影響處理結果。