問題現(xiàn)象:某公司在使用暢捷通T+軟件中碰到一個問題,收款日期快到時或已經(jīng)超期了,想要出現(xiàn)預(yù)警消息提醒哪些客戶的哪些業(yè)務(wù)需要收款了或是顯示已經(jīng)超期了,可以方便業(yè)務(wù)員督促客戶還款。
應(yīng)用場景:需要在收款前7天進(jìn)行預(yù)警,或是在超期了之后顯示提醒。預(yù)警消息以郵件和內(nèi)部消息的形式發(fā)送給業(yè)務(wù)員。
解決方案:
1、以郵件的形式發(fā)送消息,需先在消息中心連接設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置:
登錄用友暢捷通T+軟件,依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“消息中心連接設(shè)置”按鈕,設(shè)置好相應(yīng)的條件后進(jìn)行連接測試,收到郵件之后說明設(shè)置成功,點(diǎn)擊“保存”按鈕。
2、設(shè)置往來單位結(jié)算方式,這樣方便做單據(jù)的時候自動帶出“收款到期日”,如果沒有設(shè)置就需要直接到單據(jù)中填寫該項(xiàng)。依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“基本信息設(shè)置”-“往來單位”按鈕,在“結(jié)算方式”頁簽下選擇相應(yīng)的收款方式:
3、設(shè)置操作員郵箱,方便能夠及時收到預(yù)警消息:
4、依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預(yù)警消息設(shè)置”按鈕,在預(yù)警消息設(shè)置界面,點(diǎn)擊“新增”,制定一個收款預(yù)警消息:
5、設(shè)置提前天數(shù):依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“預(yù)警設(shè)置”按鈕,收款預(yù)警提前天數(shù)為7天:
6、6月1日填一張銷貨單,選擇客戶和操作員,自動帶出收款到期日7月1日:
7、業(yè)務(wù)員重新進(jìn)入軟件,因?yàn)槭?月1日到期,需要提前7天出現(xiàn)預(yù)警,那么以6月29日登陸軟件,右下角會出現(xiàn)預(yù)警消息:
8、點(diǎn)開查看,顯示狀態(tài)為“臨近”:
9、以超7月1日日期進(jìn)入軟件查看消息,狀態(tài)顯示“逾期”:
10、查看操作員郵箱,可以收到一封預(yù)警消息郵件: