問題現(xiàn)象:由于客戶使用的用友暢捷通T+V12.1財務(wù)管理軟件的資金和往來科目在總賬模塊啟用了赤字控制(負(fù)數(shù)時進(jìn)行提醒),為了保證財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,需要在業(yè)務(wù)中也進(jìn)行赤字控制,一旦出現(xiàn)赤字時就不讓保存,應(yīng)該如何設(shè)置呢?
原因分析:用友T+軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)本身做不到這一步,所以可以通過自動生成的收付款單中的賬號的赤字控制功能進(jìn)行變通來實現(xiàn)。
解決方案:
1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“賬號”,對賬號勾選“赤字控制”:
2、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“選項設(shè)置”,選項中勾選“現(xiàn)結(jié)類單據(jù)生效時自動登記現(xiàn)金銀行日記賬”:
3、點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“單據(jù)審核設(shè)置”,對于想要控制赤字的單據(jù)把需要審核的勾去掉:(我們最終的目的是利用收付款單來控制,想要實現(xiàn)的功能是赤字了就不能保存單據(jù),所以不勾選單據(jù)需要審核,因為如果單據(jù)需要審核的話,只能做到不能審核,不能做到不能保存)
4、做相應(yīng)單據(jù)時選擇赤字控制的賬號,點(diǎn)擊保存會提示“賬戶資金不足”不能保存:(一般會出現(xiàn)這樣控制的單據(jù)是會形成現(xiàn)金流減少的單據(jù),如付款單,現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨單,交了定金的采購訂單及退貨的銷售單據(jù)等。)
注:該類的單據(jù)只有在賬戶余額比本單金額少時才會有如此提示: