問題現(xiàn)象:在對賬收款時,提示“預(yù)收款余額不足,收款確認(rèn)失敗”?
解決方案:先給大家舉個例子: 會員儲值100元,生成憑證:借現(xiàn)金100 貸:預(yù)收100 前臺POS用儲值卡消費(fèi),對賬收款時會生成一張零售結(jié)算單和一張預(yù)收沖應(yīng)收的單據(jù) 零售結(jié)算單:借:應(yīng)收100 貸:主營業(yè)務(wù)收入100 預(yù)收沖應(yīng)收:借:預(yù)收100 貸:應(yīng)收100 后來發(fā)生退貨,錢退到儲值卡里,零售結(jié)算時,自動生成零售結(jié)算單,憑證為: 借:應(yīng)收-100 貸:主營業(yè)務(wù)收入-100, 這時很多同事會認(rèn)為錢是退到了儲值卡里,那我們收會員的預(yù)收應(yīng)該還是100元,在軟件中實(shí)際儲值退貨時,是增加了負(fù)數(shù)的應(yīng)收,預(yù)收沒有加,所以下次再用儲值卡消費(fèi)時,會出現(xiàn)預(yù)收款不足的情況。 針對此問題可以做如下二步操作,做一張負(fù)數(shù)的收款單-100元,與負(fù)數(shù)的零售結(jié)算單核銷;再做一張正確的收款單補(bǔ)沖零售客戶的預(yù)收。
1、對賬收款時用應(yīng)收沖抵了預(yù)收,后來做了退貨,退貨只會增加紅字的應(yīng)收不會自動轉(zhuǎn)為預(yù)收,所以預(yù)收款不足
很多人會認(rèn)為錢是退到了儲值卡里,那我們收會員的預(yù)收應(yīng)該還是100元,在軟件中實(shí)際儲值退貨時,是增加了負(fù)數(shù)的應(yīng)收,預(yù)收沒有加,所以下次再用儲值卡消費(fèi)時,會出現(xiàn)預(yù)收款不足的情況。 針對此問題可以做如下二步操作,做一張負(fù)數(shù)的收款單-100元,與負(fù)數(shù)的零售結(jié)算單核銷;再做一張正確的收款單補(bǔ)沖零售客戶的預(yù)收。
2、沒有退貨的情況。由于會員錄入了期初儲值余額,但是沒有給零售客戶錄入期初預(yù)收,導(dǎo)致預(yù)收款不足,補(bǔ)入往來期初即可。 問題2:存貨啟用了批次管理,銷售訂單100個,流轉(zhuǎn)到銷貨單,由于批次不同,所以分為2行錄入,第一行批次001,40個;第二行批次002,60個,在銷售訂單執(zhí)行表中“實(shí)際銷貨數(shù)量”還是40,為什么? 銷貨單中要復(fù)制第一行的明細(xì)再修改數(shù)量,不能自己手工增加明細(xì),一定要復(fù)制,這樣明細(xì)行才有來源單據(jù)。訂單執(zhí)行表才能跟蹤到。
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