問題現(xiàn)象:在用友U8V8.51erp軟件供應(yīng)鏈管理的采購管理模塊中現(xiàn)在在用友ERP中訂單變更流中發(fā)現(xiàn): 1、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以變更已審核“采購訂單”表頭項目中的“備注”,表體項目中的任意項,如“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等,無須經(jīng)過再次審核。審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單 2、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以添加、刪除已審核“采購訂單”表體項目中的任意明細,審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單。 3、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以變更已審核的其他業(yè)務(wù)員的“采購訂單”表頭項目中的“備注”,表體項目中的任意項,如“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等,無須經(jīng)過再次審核。審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單。 對此提出的改進要求: 1、用戶可以自已定義可以“變更”的項目 2、如果“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等需要變更時,需通知審核人再次審核。 3、在業(yè)務(wù)員變更后,審核人未經(jīng)再次審核,這時打印出來的采購合同應(yīng)當無審核人的名字。 4、業(yè)務(wù)員不能變更其他業(yè)務(wù)員的采購訂單。 同時,在用友ERP中訂單審核流中發(fā)現(xiàn): 業(yè)務(wù)員完成“采購訂單”后,審核人尚未審核,此時業(yè)務(wù)員無法修改自己的訂單,需審核人審核后再棄審,業(yè)務(wù)員才能修改自己的訂單,操作極其煩瑣。

原因分析:該問題是客戶不能理解軟件設(shè)計和不熟悉操作造成的。

解決方案:在用友U8V8.51erp系統(tǒng)中“變更”按鈕功能設(shè)計時就是不需再審核,并且會把變更操作人顯示在單據(jù)底部,能夠滿足知道何人進行了變更。定義審批流之后,審核人尚未審核,業(yè)務(wù)員可以修改自己的訂單,在單據(jù)列表里打開單據(jù),點擊“修改”按鈕即可。

本條用友U8ERP系統(tǒng)問題的解決方案來自用友財務(wù)軟件官網(wǎng)知識庫,原官方用友U8知識庫如下表所示,請參閱:

用友U8知識庫主體 用友U8知識庫明細
對應(yīng)版本 用友U8V8.51
對應(yīng)產(chǎn)品線 用友U8ERP
對應(yīng)模塊 供應(yīng)鏈-采購管理
問題現(xiàn)象 現(xiàn)在在用友ERP中訂單變更流中發(fā)現(xiàn): 1、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以變更已審核“采購訂單”表頭項目中的“備注”,表體項目中的任意項,如“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等,無須經(jīng)過再次審核。審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單 2、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以添加、刪除已審核“采購訂單”表體項目中的任意明細,審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單。 3、業(yè)務(wù)員通過“采購訂單”中的“變更”按鈕,可以變更已審核的其他業(yè)務(wù)員的“采購訂單”表頭項目中的“備注”,表體項目中的任意項,如“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等,無須經(jīng)過再次審核。審核人也無法得到任何訊息。業(yè)務(wù)員即可打印出相應(yīng)的變更后的采購訂單。 對此提出的改進要求: 1、用戶可以自已定義可以“變更”的項目 2、如果“存貨編碼”、“采購數(shù)量”、“單價”、“金額”、“交貨期”等需要變更時,需通知審核人再次審核。 3、在業(yè)務(wù)員變更后,審核人未經(jīng)再次審核,這時打印出來的采購合同應(yīng)當無審核人的名字。 4、業(yè)務(wù)員不能變更其他業(yè)務(wù)員的采購訂單。 同時,在用友ERP中訂單審核流中發(fā)現(xiàn): 業(yè)務(wù)員完成“采購訂單”后,審核人尚未審核,此時業(yè)務(wù)員無法修改自己的訂單,需審核人審核后再棄審,業(yè)務(wù)員才能修改自己的訂單,操作極其煩瑣。
問題原因 該問題是客戶不能理解軟件設(shè)計和不熟悉操作造成的。
解決方案 “變更”按鈕功能設(shè)計時就是不需再審核,并且會把變更操作人顯示在單據(jù)底部,能夠滿足知道何人進行了變更。定義審批流之后,審核人尚未審核,業(yè)務(wù)員可以修改自己的訂單,在單據(jù)列表里打開單據(jù),點擊“修改”按鈕即可。
提交時間 2015-11-26

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