問題現(xiàn)象:為何新年度賬刪除工資人員檔案時提示“已有工資數(shù)據(jù),不能刪除當(dāng)前人員!”?
答:工資人員只要沒有任何發(fā)生數(shù)都是允許刪除的,如提示有工資數(shù)據(jù)時,可查看工資變動的各項目,如果有發(fā)生數(shù)就不允許刪除檔案,但新年度賬為何有發(fā)生數(shù)呢,大致有如下原因:
情況1:結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)時有工資項目沒有清零,這樣在新年度工資變動中有發(fā)生額
情況2:去年有扣零設(shè)置并有對應(yīng)的扣零額,此金額會轉(zhuǎn)到新年度的上月扣零項目中
如上情況都會導(dǎo)致工資人員檔案不能刪除,現(xiàn)解決方法如下:
情況1:打開工資變動表,刪除該人員的工資項目金額,再計算匯總,這樣工資變動表沒有任何的發(fā)生數(shù),然后再刪除此人員檔案
情況2:因為上月扣零項是不能修改的,所以此月的工資變動肯定有發(fā)生額,可通過人員調(diào)出來刪除,此時人員編碼可供使用
附:對于情況2如果要變動的人員很多,可直接從數(shù)據(jù)庫把上月扣零項的值清0,數(shù)據(jù)庫表為WA_GZData,F(xiàn)_5列為上月扣零項,找到該人員值改為0,然后進工資變動重新計算和匯總。
(注:這樣會導(dǎo)致上年年終工資和今年年初工資不一致)