問題現(xiàn)象:用友U8成本核算流程?
產(chǎn)品制造成本構(gòu)成項(xiàng)目為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
⒈直接材料成本
?、挪捎脤?shí)際成本方法核算
獲取成本計算單、材料成本分配匯總表、材料發(fā)出匯總表、材料明細(xì)賬中各直接材料的單位成本等資料。
?、賹彶槌杀居嬎銌沃兄苯硬牧吓c材料成本分配匯總表中相關(guān)的直接材料是否相符,分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理。審查時注意兩個方面的問題:
第一、非生產(chǎn)耗用材料記入產(chǎn)品成本。如果成本計算單直接材料金額大于材料成本分配匯總表的分配金額,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,審查材料使用對象有無將非產(chǎn)品耗用材料記入產(chǎn)品成本。但企業(yè)會計人員如果有意識地擠占產(chǎn)品成本,在耗用材料進(jìn)行分配時,就會將非生產(chǎn)耗用材料直接分配到產(chǎn)品成本,使得成本計算單和材料分配匯總表金額相等。核對材料分配表若不能暴露問題,可采取通過非生產(chǎn)性項(xiàng)目的審查,即采用“反查法”的方法進(jìn)行審查,查明問題后,按照誰耗用誰負(fù)擔(dān)的原則,進(jìn)行納稅調(diào)整。賬務(wù)處理: 借:在建工程
應(yīng)付福利費(fèi)
貸:本年利潤(或以前年度損益調(diào)整)
第二、混淆不同產(chǎn)品成本。通過材料分配率混淆不同產(chǎn)品的成本,相應(yīng)降低本期暢銷產(chǎn)品成本,以調(diào)節(jié)跨年度的利潤。審查注意那些不能確指產(chǎn)品耗用的共同混合使用原材料,分配時應(yīng)科學(xué)地選擇分配標(biāo)志、計算方法及會計記錄。
正確方法:在消耗定額比例法下,通常采用按產(chǎn)品的材料定額消耗量或材料定額成本的比例分配。計算處理:
分配率= 材料實(shí)際總消耗量(或?qū)嶋H成本)÷各種產(chǎn)品材料定額消耗量(或定額成本)之和
某種產(chǎn)品應(yīng)分配=該種產(chǎn)品的材料定額÷消耗量(或定額成本)×分配率
也可以采用其他分配方法。如:產(chǎn)品產(chǎn)量或重量比例分配法。
②抽取材料發(fā)出匯總表,選主要材料品種,統(tǒng)計直接材料的發(fā)出數(shù)量,將其與實(shí)際單位成本相乘,計算金額數(shù),并與材料成本分配匯總表中該種材料成本比較,看其是否相等。審查注意下列問題:
第一、企業(yè)是否采取提高成材料單位成本,多計產(chǎn)品成本。
第二、審查領(lǐng)料單授批準(zhǔn)及領(lǐng)料人是否簽字,防止虛假領(lǐng)料多計成本。
第三,材料單位成本計價方法是否恰當(dāng),有無變更、人為調(diào)節(jié)成本或利潤。如果企業(yè)年度內(nèi)改變計價方法,應(yīng)按原計價方法計算發(fā)出材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,其差額調(diào)整材料成本或當(dāng)期利潤。
審查方法參見“材料成本的審查要點(diǎn)”。
?、撇捎枚~成本法
抽查某種產(chǎn)品的生產(chǎn)通知單若產(chǎn)量統(tǒng)計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬中各該項(xiàng)直接材料的實(shí)際單位成本,計算直接材料總消耗量和總成本,與有關(guān)成本計算單中耗用直接材料成本核對,看其是否相等。并注意兩個問題:
第一、生產(chǎn)通知單是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),防止虛假業(yè)務(wù)產(chǎn)量增加材料耗用;
第二、單位消耗定額和材料成本計價是否恰當(dāng),有無變更、人為改變方法而影響成本。
?、遣捎脴?biāo)準(zhǔn)成本法
抽取生產(chǎn)通知單或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄,直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量,直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價及發(fā)出材料匯總表。
根據(jù)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)用量及標(biāo)準(zhǔn)單價計算出標(biāo)準(zhǔn)成本,與成本計算單價中的直接材料成本核對是否相符,有無利用直接材料成本差異計算以及會計處理是否正確,前后期是否一致。
除此之外,還應(yīng)審查廢料及多料的返庫是否及時,是否辦理“假退庫”手續(xù)。通過查看“生產(chǎn)成本”賬紅字沖減成本金額,判斷其正確性。
?、仓苯尤斯こ杀?/p>
⑴對于采用計時工資制的,抽取實(shí)際工時統(tǒng)計記錄、人員工資分類表及人工費(fèi)用分配匯總等,運(yùn)用核對法開展審查。
①從成本計算單中選擇核對直接人工成本與人工費(fèi)用分配匯總表相應(yīng)的實(shí)際工資費(fèi)用是否相符,查明 有無將非生產(chǎn)人員工資計入成本。
?、谶x 取某月資料核對實(shí)際工時記錄與人工費(fèi)用分配匯總表中相應(yīng)的實(shí)際工時是否相符,查明有無虛報工時、多列工資擴(kuò)大成本,減少利潤。
?、鄢槿〔⒑藢ιa(chǎn)部門若干期間的工時臺賬與實(shí)際工時統(tǒng)計是否相符,追溯原始工時記錄,確保工資核算真實(shí)性。
?、墚?dāng)沒有實(shí)際工時統(tǒng)計記錄時,根據(jù)人員工資分類表,計算復(fù)核人工費(fèi)用分配匯總表中的直接人工工資費(fèi)用是否合理正確,有無出現(xiàn)與生產(chǎn)量偏離太大的數(shù)據(jù),如有,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。
⑵對采用計件工資制的,抽取產(chǎn)量統(tǒng)計報告、個人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的單位工資標(biāo)準(zhǔn)或計件工資制度,運(yùn)用核對法開展審查。
?、俸藢Π唇y(tǒng)計產(chǎn)量和單位工資標(biāo)準(zhǔn)計算的人工費(fèi)用與成本計算單中直接人工成本是否相符。
?、诔槿∪舾芍苯尤斯ぃㄐ〗M)產(chǎn)量記錄,審查是否被匯總計入產(chǎn)量統(tǒng)計報表中。
?、菍τ诓捎脴?biāo)準(zhǔn)成本法,抽取生產(chǎn)通知單或產(chǎn)量統(tǒng)計報表、工時統(tǒng)計報表和經(jīng)批準(zhǔn)的工時、標(biāo)準(zhǔn)工時工資率、直接人工的工資匯總表等資料,運(yùn)用核對法進(jìn)行審查。
①根據(jù)產(chǎn)量和單位標(biāo)準(zhǔn)工時計算標(biāo)準(zhǔn)工時總量,再乘以標(biāo)準(zhǔn)工時工資率,以審查其是否與成本計算單中的直接人工成本相符。
②直接人工成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本的年度內(nèi)有無重大變更。
?、持圃熨M(fèi)用成本
抽取制造費(fèi)用分配匯總表、按項(xiàng)目分列的制造費(fèi)用明細(xì)賬、與制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計資料及其相關(guān)原始記錄。
?、艑彶椤爸圃熨M(fèi)用”賬戶借方發(fā)生額歸集的制造費(fèi)用內(nèi)容是否正常,開支的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)生的費(fèi)用是否是應(yīng)歸屬于本期的生產(chǎn)費(fèi),不符合規(guī)定的應(yīng)剔除計稅處理。制造費(fèi)用成本項(xiàng)目中,固定資產(chǎn)折舊為其中的主要內(nèi)容,其審查方法在第五節(jié)中講解。
?、圃谥圃熨M(fèi)用分配匯總表中選擇一個產(chǎn)品,核對其分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用與相應(yīng)的成本計算單的制造費(fèi)用是否相符。
?、侵圃熨M(fèi)用的分配、計算選擇的標(biāo)準(zhǔn)和計算結(jié)果是否正確,分配的方法有無變更,防止采用不同的計算方法多分配應(yīng)稅產(chǎn)品成本,相應(yīng)少分配免稅產(chǎn)品成本。審查發(fā)現(xiàn)此類問題應(yīng)重新正確計算,作出會計調(diào)整。
二審查“生產(chǎn)成本―輔助生產(chǎn)成本”賬戶
輔助生產(chǎn)成本核算內(nèi)容是為企業(yè)生產(chǎn)車間、管理部門、在建工程及輔助生產(chǎn)車間提供產(chǎn)品和勞務(wù)的車間所發(fā)生的費(fèi)用。從服務(wù)的對象上看,部門多、非生產(chǎn)性占有一定的比例,正確分配輔助生產(chǎn)成本關(guān)系到正確計算產(chǎn)品成本。
抽取輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、生產(chǎn)統(tǒng)計表等原始記錄資料,從分配標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用分配方法、費(fèi)用分配金額三個環(huán)節(jié)查證輔助生產(chǎn)成本分配是否真實(shí)、正確。
?、睂彶楦鬈囬g的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。審查有無將為基本建設(shè)、專項(xiàng)工程、福利部門提供的水、汽、機(jī)械加工、修理修配等勞務(wù)費(fèi)用計入輔助生產(chǎn);審查是否按實(shí)際受益對象進(jìn)行分配,分配率是否正確,采用復(fù)算方法重新計算,對少分配或非生產(chǎn)性費(fèi)用擠入生產(chǎn)成本的情況 ,調(diào)增計稅利潤。
⒉審查分配方法。輔助生產(chǎn)分配方法較為復(fù)雜,審查進(jìn)注意有無年度內(nèi)任意改變分配方法,使各部門分配金額發(fā)生不正常波動的情況。如果存在這樣情況,應(yīng)按原方法進(jìn)行計算,其差額調(diào)增(調(diào)減)計稅利潤。
?、硨彶橘M(fèi)用分配金額。用輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表與輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計表對照,當(dāng)費(fèi)用分配表中的分配金額大于生產(chǎn)統(tǒng)計表中的費(fèi)用額時,應(yīng)進(jìn)一步查明輔助生產(chǎn)費(fèi)用歸集有無虛假,抑或統(tǒng)計有差錯。如證實(shí)生產(chǎn)統(tǒng)計表正確的情況下,即為多轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的費(fèi)用,應(yīng)調(diào)增利潤。
三審查費(fèi)用確認(rèn)的原則
會計制度規(guī)定,確認(rèn)費(fèi)用應(yīng)遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是屬于本期的收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否已收到或支付,均作為本期收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使其款項(xiàng)已在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入或費(fèi)處理。由此可見權(quán)責(zé)發(fā)生制才能真正按會計期間來正確反映各期的盈虧情況 。
主要審查發(fā)生的費(fèi)用是否歸屬于本期產(chǎn)品負(fù)擔(dān),影響當(dāng)期利潤。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的跨期費(fèi)用,在“預(yù)提費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”科目進(jìn)行核算,審查該科目發(fā)生的費(fèi)用是否應(yīng)由本期產(chǎn)品成本來負(fù)擔(dān)。應(yīng)從費(fèi)用真實(shí)性、合法性、計入成本時間和方法加以審查,審查時應(yīng)注意兩點(diǎn):
?、糯龜傎M(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格劃清資本性與收益性支出的界限。
⑵審查預(yù)提費(fèi)用計入當(dāng)期成本的真實(shí)性、合法性,是否符合成本的列支范圍、標(biāo)準(zhǔn),計提金額是否正確,支付對象是否合理。
⒈“待攤費(fèi)用”科目的審查
待攤費(fèi)用是指企業(yè)本期已經(jīng)支付或已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后各期分期按照費(fèi)用支付或發(fā)生的受益期限平均攤?cè)肷a(chǎn)成本,且攤銷期在一年以內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。為了正確貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制 會計核算原則,分行業(yè)的會計核算制度都相應(yīng)地設(shè)置了“待攤費(fèi)用”會計科目,便于企業(yè)準(zhǔn)確核算應(yīng)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用和費(fèi)用攤銷的具體結(jié)果。
⑴“待攤費(fèi)用”科目會計核算方法
該科目主要核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付的應(yīng)由本期及以后各期分別負(fù)擔(dān)的且分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。如低值易耗品攤銷、出租、出借包裝物攤銷、預(yù)付保險費(fèi)、預(yù)付的固定資金資產(chǎn)租金、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,一次購買印花稅票和一次交納印花稅稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額,以及預(yù)付報刊訂閱費(fèi)用等(若數(shù)額小,也可一次性列入支付期相關(guān)費(fèi)用)?!按龜傎M(fèi)用”賬戶的借方反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或支付的費(fèi)用,貸方反映已經(jīng)攤?cè)胂鄳?yīng)期間生產(chǎn)成本、費(fèi)用的金額,該科目的余額一般在借方,表示一定期間內(nèi)尚未攤銷完畢的各項(xiàng)費(fèi)用。為了便于準(zhǔn)確劃分各項(xiàng)費(fèi)用受益期限和攤銷期限,“待攤費(fèi)用”除設(shè)置總賬外,還應(yīng)按各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生時間和種類設(shè)置“待攤費(fèi)用”明細(xì)分類賬。
賬務(wù)處理:
發(fā)生時:借:待攤費(fèi)用―XXX
貸:銀行存款(現(xiàn)金、現(xiàn)金、低值易耗品....)
攤銷時。
借:制造費(fèi)用(生產(chǎn)成本、營業(yè)成本、管理費(fèi)用等)
貸:待攤費(fèi)用―XXX
⑵“待攤費(fèi)用”的審查重點(diǎn)及審查的思路
在日常稅收審查工作中,由于“待攤費(fèi)用”貸方發(fā)生額反映企業(yè)分期攤?cè)肷a(chǎn)經(jīng)營成本的實(shí)際攤銷金額,因此其金額攤銷的正確與否,關(guān)鍵是確認(rèn)受益期或使用期限與攤銷期限是否一致,因而產(chǎn)生納稅審查的重點(diǎn);但切不可忽視對該科目借方發(fā)生額的審查,因?yàn)椋ㄟ^該科目借方發(fā)生額的審查,能夠便于審查人員及時 、準(zhǔn)確的掌握和了解需攤銷費(fèi)用的形成或來源是否真實(shí)以及費(fèi)用的性質(zhì)。因此在日常的稅收審查中,對“待攤費(fèi)用”科目的審查,其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額都應(yīng)作為審查的重點(diǎn),不能有所側(cè)重,更不能有主次之分。
⑶審查“待攤費(fèi)用”賬戶借方發(fā)生額
企業(yè)發(fā)生待攤費(fèi)用時,在正常情況下,“待攤費(fèi)用”賬戶的借方與“銀行存款”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶貸方發(fā)生額對應(yīng)。如果與“在建工程”、“其他應(yīng)收款”等賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系,則屬于異?,F(xiàn)象,應(yīng)從以下幾個方面審查。
?、賲^(qū)別生產(chǎn)性費(fèi)用和非生產(chǎn)性費(fèi)用的界限
重點(diǎn)審查企業(yè)“待攤費(fèi)用”科目借方發(fā)生額中是否有人為混淆成本界限的行為,是否存在將固定資產(chǎn)的購建支出項(xiàng)目列入待攤費(fèi)用,從而分期攤?cè)肷a(chǎn)經(jīng)營成本。常采取的手段的:
a.企業(yè)人為地將本期固定資產(chǎn)購建支出項(xiàng)目金額化整為零,分期、分批列入“待攤費(fèi)用”賬戶進(jìn)行攤銷;
b.企業(yè)將本期固定資產(chǎn)購建支出金額的部分項(xiàng)目有意識地列入“待攤費(fèi)用”賬戶實(shí)現(xiàn)攤銷。如有規(guī)律地將基建人員的工資列入“待攤費(fèi)用”、基建項(xiàng)目領(lǐng)用的材料、基建項(xiàng)目的借款利息等等。
?、趪?yán)格劃清資本性與收益性支出的界限。
a.審查企業(yè)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的資本性支出 有無假借固定資產(chǎn)大修理的名義 ,將從事固定的購建支出費(fèi)用列入“待攤費(fèi)用”科目的借方,實(shí)現(xiàn)攤銷。
b.審查企業(yè)是否有將應(yīng)列入“遞延資產(chǎn)”核算的開辦費(fèi)用,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限不能單獨(dú)歸屬于一個會計期間的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用支出列入“待攤費(fèi)用”核算的行為;
c.審查企業(yè)有無將應(yīng)記入“無形資產(chǎn)”科目核算的無形資產(chǎn)受讓及開發(fā)性支出費(fèi)用一次性直接記入 “待攤費(fèi)用”科目。
通過對“待攤費(fèi)用”科目借方發(fā)生額的審查,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否有人為調(diào)節(jié)期間生產(chǎn)經(jīng)營成本的現(xiàn)象。
對企業(yè)將“待攤費(fèi)用”科目作為“蓄水池”人為地調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的審查重點(diǎn)應(yīng)放在實(shí)行“工效掛鉤”的企業(yè)和實(shí)行利潤承包企業(yè),審查企業(yè)是否有采用調(diào)節(jié)手段達(dá)到承包目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和多計提效益工資的目的。
業(yè)企業(yè)成本核算過程:
?。ㄒ唬w集分配要素費(fèi)用。指:生產(chǎn)領(lǐng)用原材料、工人工資及福利費(fèi)、折舊等等等等。
1、材料費(fèi)
(1)直接耗用的材料:
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品
借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間
借:制造費(fèi)用
貸:原材料-某材料
?。?)共耗材料
分配率=共耗材料費(fèi)/分配標(biāo)準(zhǔn)
分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用定額消耗量。
分配后做上述相同分錄。
2、人工費(fèi)
?。?)工資
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品
借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間
借:制造費(fèi)用
貸:應(yīng)付工資
如果工人做兩種以上產(chǎn)品,則
分配率=生產(chǎn)工人工資/分配標(biāo)準(zhǔn)
分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時
?。?)福利費(fèi)
工資的14%。計算與分錄同上。
3、其他要素費(fèi)用分配的會計分錄,如計提折舊、車間發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
(二)歸集分配各項(xiàng)間接費(fèi)用
1、輔助生產(chǎn)費(fèi)用
將第一步驟中記入“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”賬戶的成本進(jìn)行歸集,將總額按受益對象分配至相應(yīng)的賬戶中。
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品(如果受益對象為產(chǎn)品的話)
借:制造費(fèi)用
貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間
需要說明的是,在企業(yè)只有一個輔助生產(chǎn)車間的時候只需這樣即可。當(dāng)企業(yè)有兩個以上輔助生產(chǎn)車間的時候,則必須選擇直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法等等方法進(jìn)行分配后再做賬務(wù)處理。此略。
2、基本車間的制造費(fèi)用。
首先歸集凡是記入“制造費(fèi)用”賬戶的所有總額。
當(dāng)車間有兩種以上產(chǎn)品的時候:
分配率=制造費(fèi)用總額/分配標(biāo)準(zhǔn)
分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時或機(jī)器工時
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品
貸:制造費(fèi)用
?。ㄈw集分配“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本。
先將記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品”賬戶的所有金額進(jìn)行歸集,然后選擇一定的方法,月末結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品。
借:產(chǎn)成品-某產(chǎn)品
貸:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品 ...