問題現(xiàn)象:用友U8固定資產(chǎn)卡片導入技巧?
用友U8固定資產(chǎn)卡片導入工具對數(shù)據(jù)源(其它系統(tǒng)的卡片)要求的項目很多(23個), 而且要符合一定的約束條件,我們往往會覺得導入更麻煩,還不如手工錄一遍,但是,您可千萬不要放棄這個想法。請按照以下步驟去做肯定能夠實現(xiàn)。
第一步:數(shù)據(jù)整理
讓客戶將舊系統(tǒng)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行整理,主要包括:資產(chǎn)類別,使用部門和開始使用日期。資產(chǎn)類別和使用部門必須使用當前賬套中已存在的編號,開始使用日期必須是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他項目:折舊方法編碼,增加方式編碼,使用狀況編碼,幣種,對應折舊科目編碼,對應折舊科目名稱,必須使用當前賬套中已存在的編碼或名稱。
為了保證導入過程的順利進行還需要仔細閱讀幫助的《卡片導入的約束條件》部分。這里將幾個關鍵的約束條件再做強調,已使用月份:小于等于“登錄日期-開始使用日期-1”,原值:大于零,所有項目都不要包含空格或逗號等系統(tǒng)保留字符或可能引起沖突的字符(如果有,可以成批替換為全角字符)。
第二步:數(shù)據(jù)準備
記錄數(shù)據(jù)源卡片項目的序號,如資產(chǎn)編碼的序號為“2”,資產(chǎn)名稱的序號為“3”;把數(shù)據(jù)源的原值、累計折舊、凈值合計以便檢查導入結果的正確性;將整理好的數(shù)據(jù)導出為TXT格式(注意,字符間不需要分隔符)。
為了保證數(shù)據(jù)導入的順利進行,一定要使用文本格式,筆者認為,這種文件格式最簡單、有效也便于檢查。
還應該在用友U8固定資產(chǎn)管理中增加卡片項目、資產(chǎn)類別、折舊方法、增加方式、使用狀況等基礎設置。
第三步:接口設置
按照操作步驟,設置數(shù)據(jù)源與用友U8固定資產(chǎn)卡片項目之間的對應關系,如果需要導入的卡片項目未列出,如:廠家,憑證號等,應增加對應項目,如果想保留上次的設置,可以將fa_JKItemSet表備份。
第四步:數(shù)據(jù)導入
數(shù)據(jù)導入的過程:數(shù)據(jù)源—>;臨時表—>;用友U8。
數(shù)據(jù)導入只是將數(shù)據(jù)寫到了臨時表中,如果有部分數(shù)據(jù)導入成功,可以查看系統(tǒng)自動生成的《卡片導入結果報告》,檢查并修改數(shù)據(jù)源,下次導入時將清空以前的數(shù)據(jù)。最后,別忘了執(zhí)行“數(shù)據(jù)寫入”功能,可以多次執(zhí)行數(shù)據(jù)導入功能,如果卡片已存在,這次操作將不再寫入。