問(wèn)題現(xiàn)象:用友軟件各模塊啟用間的關(guān)系,反啟用的過(guò)程及注意事項(xiàng)?
1、如果還沒(méi)有錄入數(shù)據(jù),在系統(tǒng)管理-用帳套主管登錄--點(diǎn)擊帳套下面的啟用,把模塊前的√去掉即可,
2、如果已經(jīng)有數(shù)據(jù)錄入,反啟用就比較麻煩。可使用下面2種方法:
(1、使用用友的反啟用工具,登錄帳套,選擇年度后,選中要反啟用的模塊點(diǎn)反啟用
(2、數(shù)據(jù)庫(kù)找到對(duì)應(yīng)帳套及年度 例如:UFDATA_013_2010中Information中庫(kù)存(ST)對(duì)應(yīng)的啟用日期刪掉。
然后到UFSYSTEM UA-ACCOUNT-SUB中對(duì)應(yīng)的模塊日期刪掉就行了、
各模塊啟用間的關(guān)聯(lián)關(guān)系:
1、 采購(gòu)、銷售、存貨、庫(kù)存四個(gè)模塊,如果其中有一個(gè)模塊后啟,其啟用期間必須大于等于其他模塊最大的未結(jié)賬月。
2、 應(yīng)付先啟,后啟采購(gòu),采購(gòu)的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月。
3、 應(yīng)收先啟,后啟銷售,銷售的啟用月必須大于等于應(yīng)收的未結(jié)賬月,并且,必須應(yīng)收款管理系統(tǒng)未錄入當(dāng)月(銷售啟用月)發(fā)票。或者將錄入的發(fā)票刪除。
4、 銷售先啟,應(yīng)收后啟,如果銷售已有結(jié)賬月,應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售未結(jié)賬月,如果銷售無(wú)結(jié)賬月,應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售啟用月。
5、 銷售先啟,后啟應(yīng)收,應(yīng)將銷售當(dāng)月已審核的代墊費(fèi)用單生成應(yīng)收單。(單據(jù)日期為當(dāng)月)
6、 在啟用庫(kù)存前用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。
7、 庫(kù)存啟用時(shí)庫(kù)存啟用日期之前的發(fā)貨單有對(duì)應(yīng)的庫(kù)存啟用日期之后的出庫(kù)單,必須將此類出庫(kù)單刪除,并在庫(kù)存啟用日期之前生成這些出庫(kù)單,然后在啟用庫(kù)存系統(tǒng)。
8、 庫(kù)存啟用時(shí)用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的先開(kāi)票、未審發(fā)票,否則,庫(kù)存系統(tǒng)不能啟用。
9、 采購(gòu)先啟用,庫(kù)存后啟用時(shí),如果庫(kù)存啟用月份已有根據(jù)采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單,則庫(kù)存不能啟用。
10、各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。要啟用網(wǎng)上銀行必須先啟用總 賬。
反啟用的過(guò)程及注意事項(xiàng):
所有模塊一旦錄入數(shù)據(jù),均不能進(jìn)行反啟用,固定資產(chǎn)一旦啟用不得反啟用,利用維護(hù)下的重新初始化賬套后可以反啟用。