問題現(xiàn)象:用友U8V12.0年結(jié)操作流程?
一、年結(jié)前說明
在年結(jié)前請先備份數(shù)據(jù)作為年結(jié)出錯還原用,在用友U8 V12.0版本年結(jié)有兩種方式:
1. 不建立新數(shù)據(jù)庫,優(yōu)點:方便、快速;能夠聯(lián)查以前年度數(shù)據(jù)。缺點:不能更改上年度已用的基礎(chǔ)檔案及期初余額和結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)。 2. 建立新數(shù)據(jù)庫,優(yōu)點:能更改上年度已用的基礎(chǔ)檔案及期初余額和結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)。缺點:
不能聯(lián)查以前年度數(shù)據(jù)。
兩種方式都可以進行年結(jié)處理,第一種可用數(shù)據(jù)卸出的方式轉(zhuǎn)化為第二種,即:分離成兩個數(shù)據(jù)庫,不可逆。
二、不建立新數(shù)據(jù)庫年結(jié)方式說明
1. 確定本年十二月各個模塊都已經(jīng)做結(jié)賬處理。
2. 以下年一月份進入企業(yè)應(yīng)有平臺;進入期初余額界面;點擊開賬;點擊結(jié)轉(zhuǎn);選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式后確定;
三、建立新數(shù)據(jù)庫年結(jié)方式說明
1. 用demo進入系統(tǒng)管理;選擇帳套庫——建立;建立下年度帳套。
2. 以下年一月份進入企業(yè)應(yīng)有平臺;進入期初余額界面;點擊開賬;點擊結(jié)轉(zhuǎn);選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式后確定;
四、數(shù)據(jù)卸出說明
把多年帳套數(shù)據(jù)中的歷史數(shù)據(jù)卸出,在卸出時可以選擇卸出的年度。主要用于卸出無用
的歷史數(shù)據(jù);在年初時需要更改、整理基礎(chǔ)檔案(例:科目調(diào)整)時用到。 對于在同一個數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)包含下年期間的情況下,需要把下年數(shù)據(jù)庫和以前年度數(shù)據(jù)庫分開使用數(shù)據(jù)卸出。
用demo以下年的日期登陸系統(tǒng)管理,選擇帳套庫——數(shù)據(jù)卸出,根據(jù)數(shù)據(jù)卸出向?qū)瓿蓴?shù)據(jù)卸出工作。