問題現(xiàn)象:用友U6軟件年結(jié)前準(zhǔn)備及注意事項?
年結(jié)前準(zhǔn)備工作(主要是2014年已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)處理)
溫馨提示:年結(jié)前務(wù)必備份帳套,以防年結(jié)出錯導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。
一系統(tǒng)環(huán)境
1,首先保證能夠正常登陸系統(tǒng)管理進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)。
2,硬盤要有足夠的空間用于存放新的年度賬。
3,內(nèi)存要盡可能大,不然會影響年結(jié)效率(sql)。
4,排除病毒等干擾因素。
二各模塊本年度要完成的工作(各模塊結(jié)轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查)
1、應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售、庫存、核算和固定資產(chǎn)模塊均期末處理并12月份月結(jié)。
2、工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù),但12月份不需做月末處理,當(dāng)工資模塊年度結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動完成月結(jié)。
3、總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù),等工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后再做總賬12月份月結(jié)。
注意:假如沒有使用其中的一些模塊,可以跳過這些模塊的操作步驟
三備份賬套
備份數(shù)據(jù)是年結(jié)工作中重要的一個環(huán)節(jié),它可保障您的數(shù)據(jù)安全,讓您在遇到問題的時候可以有機(jī)會補救。
步驟:
1、以系統(tǒng)管理員ADMIN的身份登陸系統(tǒng)管理,如圖:
2、點擊賬套菜單下的輸出按鈕,如圖:
3、選擇需要備份的賬套,然后點擊確定,如圖:
注意:
1,不要選擇刪除當(dāng)前輸出帳套選項。
2,備份完成后請將備份文件在別的機(jī)器上進(jìn)行引入測試,以免由于原始機(jī)器自身的問題而造成備份數(shù)據(jù)無法引入;
3,建議除用U6系統(tǒng)管理進(jìn)行備份外,請用SQLSERVER的企業(yè)管理器對各賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作,備份時將U6系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(ufsystem)一同備份;
年結(jié)操作過程及注意事項
1建立年度帳
1、以賬套主管的身份登陸系統(tǒng)管理,
2、點擊年度帳菜單下的建立按鈕,
3、根據(jù)提示建立新年度賬,
建立年度賬注意事項:
1,這個過程可能需要幾分鐘,請耐心等待
2,如果建立新年度賬時間在舊年度,則首先要調(diào)整電腦系統(tǒng)時間到新年度
3,在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前,建議不要在2015年中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的改動,在2015年中也不要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的改動
一)新年度賬建完后,需以賬套主管身份重新登陸系統(tǒng)管理,會計年度選擇新年度(2015)
二)結(jié)轉(zhuǎn)操作