問題現(xiàn)象:用友U8財務軟件教程之總賬報表?
1.首先點擊電腦左下角開始按鈕,進入u8的系統(tǒng)管理。
2.注冊,然后以管理員admin的身份進入。
3.建立帳套,在填寫帳套信息的時候要注意帳套的啟用會計期。然后填寫公司的企業(yè)類型和行業(yè)性質,以及基礎信息的填寫。
4.在配置帳套信息的時候,請注意科目編碼與編碼方案一一對應,一旦保存將不可修改
5.然后勾選所需的系統(tǒng)啟用。
6.添加操作員以及相關權限
7.需要外幣核算的項目,需進行外幣輔助的設置,而且下級科目的屬性與上級科目一致,刪除科目由最低級逐級向上進行刪除。輔助核算一經確定,年中不得修改,所以要對輔助核算進行仔細填寫,例如下圖中所畫的。
8.填制憑證。
*增加憑證:(F5鍵增加)要用末級科目制單,用外幣后憑證格式的變化按F11反算。按空格可改變分錄金額的方向。按“=”可得出借貸方差額。
*修改憑證:外部憑證不能在總賬中修改
*保存憑證:增加下一張會自動保存本張憑證
*刪除憑證
——先作廢憑證
——后整理憑證
9.在憑證填完以后,再次進入會計科目,點擊欄目上的指定科目,對現(xiàn)金流量科目進行勾選,
在憑證里對現(xiàn)金流量錄入。
9.憑證審核。
*更換操作員
系統(tǒng)—>;重新注冊—>;選擇另一操作員
*審核憑證
審核憑證—>;審核憑證
注:審核人與制單人不能為同一人,只有審核本人才能取消審核
10.記賬,對之前所審核的憑證進行記賬。
*自動登錄總賬、明細賬和所有輔助核算賬。
*作廢如果不刪除,也會執(zhí)行記賬。
*一個月內可以執(zhí)行多次記賬工作
注:不能記賬處理原因:
1)如為第一次執(zhí)行記賬,則一般原因為期初余額試算不平;
2)上月未結賬;
3)未審核、未經出納簽字的憑證不能記賬。
取消記賬:
操作過程如下:
*期末—>;對賬—>;CTRL+H
*憑證—>;恢復記賬前狀態(tài)(必須帳套主管)
*選擇恢復方式:最近一月或月初
11.點擊轉賬生成,進行期間損益結轉。保存所生成的憑證,再次進行審核和記賬。
12.結賬,若是沒有提示異常,則結賬成功。若不能結賬,可能的原因有:
*本月有未審核憑證不能結賬。
*本月有未記賬憑證不能結賬(作廢憑證未記賬也不能結賬)。
*上月未結賬本月也不能結賬。
*總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對賬不一致,不能結賬。
*其他子系統(tǒng)本月未結賬。
取消結賬:
1)只能取消最后一個結賬月份;
2)以下步驟只能由帳套主管執(zhí)行;
3)操作過程:
--期末—>;結賬
--選擇最后一個結賬月份
--Ctrl+SHIFT+F6
12.報表,進入UFO報表,新建表格,點擊格式選擇報表模塊,選擇完以后進行點擊數(shù)據(jù)>;>;關鍵字>;>;錄入,將數(shù)據(jù)錄入,最后完成報表。
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