問題現(xiàn)象:用友U8財務軟件教程之總賬報表?

1.首先點擊電腦左下角開始按鈕,進入u8的系統(tǒng)管理。

2.注冊,然后以管理員admin的身份進入。

3.建立帳套,在填寫帳套信息的時候要注意帳套的啟用會計期。然后填寫公司的企業(yè)類型和行業(yè)性質,以及基礎信息的填寫。

4.在配置帳套信息的時候,請注意科目編碼與編碼方案一一對應,一旦保存將不可修改

5.然后勾選所需的系統(tǒng)啟用。

6.添加操作員以及相關權限

7.需要外幣核算的項目,需進行外幣輔助的設置,而且下級科目的屬性與上級科目一致,刪除科目由最低級逐級向上進行刪除。輔助核算一經確定,年中不得修改,所以要對輔助核算進行仔細填寫,例如下圖中所畫的。

8.填制憑證。

*增加憑證:(F5鍵增加)要用末級科目制單,用外幣后憑證格式的變化按F11反算。按空格可改變分錄金額的方向。按“=”可得出借貸方差額。

*修改憑證:外部憑證不能在總賬中修改

*保存憑證:增加下一張會自動保存本張憑證

*刪除憑證

——先作廢憑證

——后整理憑證

9.在憑證填完以后,再次進入會計科目,點擊欄目上的指定科目,對現(xiàn)金流量科目進行勾選,

在憑證里對現(xiàn)金流量錄入。

9.憑證審核。

*更換操作員

系統(tǒng)—>;重新注冊—>;選擇另一操作員

*審核憑證

審核憑證—>;審核憑證

注:審核人與制單人不能為同一人,只有審核本人才能取消審核

10.記賬,對之前所審核的憑證進行記賬。

*自動登錄總賬、明細賬和所有輔助核算賬。

*作廢如果不刪除,也會執(zhí)行記賬。

*一個月內可以執(zhí)行多次記賬工作

注:不能記賬處理原因:

1)如為第一次執(zhí)行記賬,則一般原因為期初余額試算不平;

2)上月未結賬;

3)未審核、未經出納簽字的憑證不能記賬。

取消記賬:

操作過程如下:

*期末—>;對賬—>;CTRL+H

*憑證—>;恢復記賬前狀態(tài)(必須帳套主管)

*選擇恢復方式:最近一月或月初

11.點擊轉賬生成,進行期間損益結轉。保存所生成的憑證,再次進行審核和記賬。

12.結賬,若是沒有提示異常,則結賬成功。若不能結賬,可能的原因有:

*本月有未審核憑證不能結賬。

*本月有未記賬憑證不能結賬(作廢憑證未記賬也不能結賬)。

*上月未結賬本月也不能結賬。

*總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對賬不一致,不能結賬。

*其他子系統(tǒng)本月未結賬。

取消結賬:

1)只能取消最后一個結賬月份;

2)以下步驟只能由帳套主管執(zhí)行;

3)操作過程:

--期末—>;結賬

--選擇最后一個結賬月份

--Ctrl+SHIFT+F6

12.報表,進入UFO報表,新建表格,點擊格式選擇報表模塊,選擇完以后進行點擊數(shù)據(jù)>;>;關鍵字>;>;錄入,將數(shù)據(jù)錄入,最后完成報表。

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