問(wèn)題現(xiàn)象:請(qǐng)問(wèn)在用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件中的總賬模塊中總賬結(jié)轉(zhuǎn)注意事項(xiàng)有哪些?
解決方案:在進(jìn)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下提示:請(qǐng)選擇“個(gè)人往來(lái)明細(xì)賬、客戶往來(lái)明細(xì)賬、供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬的結(jié)轉(zhuǎn)方式”:1.選擇按“余額方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)(系統(tǒng)只將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年)2.選擇按“明細(xì)方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)(系統(tǒng)會(huì)將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的明細(xì)余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年)結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,請(qǐng)檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年該往來(lái)賬期末余額數(shù)據(jù)是否一致。其它注意事項(xiàng)1.建立年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時(shí)機(jī)器的系統(tǒng)時(shí)間一定要在新的年度中進(jìn)行。2.全部模塊結(jié)轉(zhuǎn)完畢后一定要檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致,當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,避免問(wèn)題積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后給后期工作帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。如果年度結(jié)轉(zhuǎn)后(在新年度尚未發(fā)生業(yè)務(wù)的情況下)期初數(shù)據(jù)余額與上年期末余額有差異,請(qǐng)先檢查上年數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題。如需重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),可在系統(tǒng)管理中執(zhí)行“清空年度數(shù)據(jù)庫(kù)”的功能(注意一定是新年度的數(shù)據(jù)庫(kù))。若要?jiǎng)h除年度數(shù)據(jù)庫(kù),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理”的功能。3.在進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,請(qǐng)不要隨意終止年度結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)。