問題現(xiàn)象：在用友T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版進(jìn)銷存軟件中的輔助中心模塊單據(jù)編號生效規(guī)則都有哪些特點(diǎn)？

原因分析：三種生效規(guī)則各有優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況選擇。

解決方法：單據(jù)編號的生效規(guī)則有三種，如下：1)編號不可廢棄，使用后生效。此規(guī)則下，只要執(zhí)行打開單據(jù)錄入窗口，生成單據(jù)編號，此編號就視同被使用，不論此單據(jù)是否保存或過賬，下一次生成編號時(shí)，都會(huì)加１；此規(guī)則的優(yōu)點(diǎn)是無論多少用戶并發(fā)，都可以保證生成的新單號是唯一的，不會(huì)重復(fù)；缺點(diǎn)是如果生成的單號而不保存或過賬，會(huì)產(chǎn)生斷號。2)編號可以廢棄，過賬后生效。此規(guī)則下，單據(jù)編號只有在單據(jù)過賬時(shí)，才視同被使用，也就是說，只有單據(jù)過賬時(shí)，才進(jìn)行單號增加操作；此規(guī)則的優(yōu)點(diǎn)是過賬后的單據(jù)編號肯定是連續(xù)的，不會(huì)產(chǎn)生斷號；缺點(diǎn)是所有的新單和草稿的編號，將都是一樣的。3)編號可以廢棄，保存后生效。此規(guī)則是上述兩種的綜合體。新生成單據(jù)號時(shí)，可能是重復(fù)的，如果不保存，那么下一單號，也不會(huì)增加，較少產(chǎn)生斷號，將單據(jù)保存或者過賬后，生成單號時(shí)，才會(huì)加１；此規(guī)則的優(yōu)點(diǎn)是草稿單號可以保持連續(xù)，不重復(fù)；缺點(diǎn)是新開單時(shí)，可能有重復(fù)的單號，并且也有可能產(chǎn)生斷號，因?yàn)椴莞迨强梢詣h除的。