經(jīng)常碰到使用用友財務(wù)軟件的朋友出現(xiàn)財務(wù)報表不平的情況,那么用友財務(wù)軟件資產(chǎn)負(fù)債表不平的處理方法主要有那些呢?
A、本月是否結(jié)轉(zhuǎn)了期間損益
a.因為在資產(chǎn)負(fù)債表上,是沒有項目直接體現(xiàn)損益類科目的數(shù)據(jù)的。損益類科目的數(shù)據(jù)
是通過結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中,從而通過資產(chǎn)負(fù)債表上的“未分配利潤”體現(xiàn)出來的。
b.如果不結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的話,損益類科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)不過來,資產(chǎn)負(fù)債表肯定不平。
B、本月是否把制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到了生產(chǎn)成本科目
在資產(chǎn)負(fù)債表中也沒有項目的公式中包含“制造費(fèi)用”科目的數(shù)據(jù)。制造費(fèi)用的數(shù)據(jù)
是通過結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目,在“存貨”項目中體現(xiàn)出來的。
C、是否有新增加的一級科目,而沒有進(jìn)行相關(guān)公式的修改。
報表模版都是按照預(yù)置的科目進(jìn)行公式定義的。如果有新增加的一級科目,
系統(tǒng)是不會自動增加到報表公式中的,要修改相關(guān)的公式。比如又新增了存貨類科目,
就要對資產(chǎn)負(fù)債表上“存貨”項目的公式進(jìn)行定義。
D、檢查資產(chǎn)負(fù)債表模版數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確。
比如商品流通企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上的所有者權(quán)益合計的期末數(shù)的邏輯公式不正確
如果以上的方法(ABCD)都試過,報表仍是不平的話,首先在總賬中,進(jìn)行試算,看是否試算平衡。如果這里都試算不平衡,說明賬有問題。報表當(dāng)然也是不平的。 如果試算衡,
可以把余額表和資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行核對。對于和對不一致的項目,檢查公式設(shè)置是否正確。
必要時,可以把報表中的公式刪除,重新錄入公式,比如“未分配利潤”
其實(shí)最好的方法就是和余額表進(jìn)行核對,可以分為 資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益三大塊,用友財務(wù)軟件資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)期末余額會等于余額表的資產(chǎn)借方減去貸方加上成本的借方減去貸方,而負(fù)債和所有者權(quán)益直接和余額表的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,一般很快就能定位到問題了,多數(shù)是通過修改資產(chǎn)負(fù)債表的公式來解決問題。