用友財務(wù)軟件,財務(wù)模塊的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)如何使用,需要做什么設(shè)置?
A.應(yīng)用于一個科目結(jié)轉(zhuǎn)到多個科目中。
B.本功能只能結(jié)轉(zhuǎn)一個科目的期末余額。轉(zhuǎn)出科目在生成的轉(zhuǎn)賬憑證上,會在該科目的科目性質(zhì)相反的方向反映。如本例中,管理費用是個“支出”科目,即借方科目,在轉(zhuǎn)賬憑證上,從貸方轉(zhuǎn)出。如果“管理費用”科目在結(jié)轉(zhuǎn)前,是個貸方余額,則生成的轉(zhuǎn)賬憑證上,管理費用科目顯示貸方紅字。
C.轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目的輔助核算必須一致。(同時設(shè)置或者同時不設(shè)置,如設(shè)置,必須設(shè)置一樣的輔助核算。)
D.如轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目都設(shè)置為“部門”輔助核算,則轉(zhuǎn)出輔助項只能一個部門,轉(zhuǎn)入輔助項可不相同(可以選擇不同的部門)。轉(zhuǎn)出輔助項與轉(zhuǎn)入輔助項也可不相同。
E.轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目也可以輸入一級科目,但要求科目結(jié)構(gòu)必須一致(所謂科目結(jié)構(gòu)一致:是說科目的下級級次必須一樣,并且每一級中的明細(xì)科目數(shù)應(yīng)該一致。會自動完成對應(yīng)明細(xì)科目的)結(jié)轉(zhuǎn)。 a:如果轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目的科目結(jié)構(gòu)不一致,則在定義對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的時候,轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目不能輸入一級科目。如下圖,“營業(yè)費用”和“管理費用”的科目結(jié)構(gòu)不一致,則在定義的時候,如果使用一級科目,則會提示如圖 2-13 所示。見右圖 b:如果此時在會計科目中增加“營業(yè)費用”的明細(xì)科目“水電費”,但科目編碼是“550102”,則在定義“對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的時候”,選擇一級科目,生成的轉(zhuǎn)賬憑證會把“550102”(營業(yè)費用---水電費)與“550202”(管理費用---辦公費)對應(yīng)。