在用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件中不像用友T6企業(yè)管理軟件那樣有壞賬準(zhǔn)備處理的功能,那么在用友通T3軟件中應(yīng)收賬款壞賬應(yīng)該怎么處理呢?今天用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站就要與大家分享一下這個問題,我們來看一個具體的業(yè)務(wù)例子:假定本企業(yè)應(yīng)收客戶D30000元,2013年8月收回29000元,其余10000元確認(rèn)收不回來,這400元確認(rèn)為壞賬;或者說30000元都確認(rèn)為壞賬不能收回,在用友通T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件中怎么體現(xiàn)確認(rèn)的壞賬?
基本思路如下:1、部分壞賬時,在收款核銷的時候,如同“銷售零頭”業(yè)務(wù)的處理,把200元錄入“本次折扣”中;2、全部壞賬時,做虛擬收款,結(jié)算方式為“其他”,結(jié)算科目錄入“壞賬準(zhǔn)備”。
我們先來看一下第一種情況做何處理:
(1)打開用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件, 點擊“銷售”-“銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”-“應(yīng)收核銷”,勾選顯示現(xiàn)金折扣:
(2) 收到客戶D的款項29000元。
A.點擊“收款結(jié)算”,選擇客戶D之后點擊增加,輸入收款金額29000元,
B.點擊“核算”,輸入本次核算金額29000元,在本次折扣欄輸入1000元再點擊“保存”。
接下來再看一下第二種情況怎么處理:假定該客戶的30000元全部不能收回,即30000元全部作為壞賬。
(1)點擊“收款結(jié)算”,選擇客戶D之后點擊增加,輸入收款金額30000元,結(jié)算科目輸入壞賬準(zhǔn)備,結(jié)算方式選擇其他再點擊“保存”-“核銷”:
(2)制單。點擊“客戶往來制單”-選擇“核銷制單”,選擇單據(jù)后點擊“制單”,輸入科目編碼之后保存憑證。
(1)應(yīng)收賬款是每個企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,是企業(yè)以信用方式對外銷售商品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)的資金,屬于商業(yè)信用的一種形式。企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,提高產(chǎn)品銷售收入,或多或少,都有一定的商品賒銷,商品的賒銷也就形成了應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。因此,企業(yè)必須采取切實可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、監(jiān)督回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(2)我國企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。所謂備抵法,就是按期(如一年)采用一定的方法(余額的多少和賬齡的長短,乘以一定的比例)估計壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷應(yīng)收賬款金額。