今天有一個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)了用友財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)站小編一個(gè)問(wèn)題,他們公司預(yù)付給供應(yīng)商C 20000元,在用友T3財(cái)務(wù)軟件里也實(shí)現(xiàn)預(yù)付了,后來(lái)發(fā)現(xiàn)這筆預(yù)付款不對(duì),想取消掉,在用友通T3財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)該如何處理?
其實(shí)用友T3財(cái)務(wù)軟件提供了很簡(jiǎn)單的功能,就是“取消操作”,我們可以通過(guò)取消操作來(lái)輕易實(shí)現(xiàn)用友T3的預(yù)付款反操作。
(1)我們來(lái)做一下測(cè)試吧,首先打開(kāi)用友T3財(cái)務(wù)軟件在采購(gòu)模塊點(diǎn)擊“付款結(jié)算”,選擇供應(yīng)商C之后點(diǎn)擊左上角的“增加”,輸入金額20000元后點(diǎn)擊“保存”。
(2)點(diǎn)擊“預(yù)付”,這樣就形成了供應(yīng)商C的預(yù)付款了,如下圖所示:
(3)接下來(lái)看下如何取消預(yù)付。
A.點(diǎn)擊“采購(gòu)”-“供應(yīng)商往來(lái)”-“取消操作”,選擇供應(yīng)商C,操作類(lèi)型選擇“核銷(xiāo)”后點(diǎn)擊“確定“:
B.選擇單據(jù)后點(diǎn)擊“確定”就取消了預(yù)付單據(jù)。
C.再去查詢(xún)付款單時(shí)預(yù)付合計(jì)那里就少了20000元。
這里有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在操作時(shí)可能會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題,為什么在“取消操作”界面不顯示預(yù)付的那張付款單據(jù)?如下圖:
用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站告訴大家答案?預(yù)付款生成憑證之后再“取消操作”界面就不會(huì)顯示該單據(jù),要先把憑證刪除之后再去取消預(yù)付款。點(diǎn)擊“核算”-“憑證”-“供應(yīng)商往來(lái)憑證列表”現(xiàn)在單據(jù)之后點(diǎn)擊“刪除”就把憑證刪除了。再點(diǎn)擊“采購(gòu)”-“供應(yīng)商往來(lái)”-“取消操作”: