快到年底了,可能很多使用用友T3單機(jī)版的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都會(huì)問到,用友T3單機(jī)版怎么跨年做賬呢?下面我們通過一個(gè)具體的實(shí)例給大家進(jìn)行詳細(xì)講解。
A企業(yè)成立于2012年10月,手工賬從2012年10月做到2013年7月,在2013年8月購(gòu)買用友通T3財(cái)務(wù)通普及版,使用總賬模塊,需要立刻建賬錄入8月份的憑證,但后續(xù)需要補(bǔ)錄2012年10月到2013年7月的憑證到同一套賬里,如何操作?
需要在建立一個(gè)2012年10月啟用的賬套,先將2012年的月份空結(jié),再建立2013年年度賬,將2013年1月到7月空結(jié),直接錄入8月份的憑證,等到需要補(bǔ)錄之前的憑證時(shí),需要反操作進(jìn)行修改,操作如下:
1、用admin登錄用友通T3單機(jī)版的系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊“賬套”-“建立”,賬套名稱為A企業(yè),啟用會(huì)計(jì)期為2012年10月,如下圖所示:
2、啟用“總賬”模塊,啟用時(shí)間為2012年10月1日,如下圖所示:
3、登錄用友T3軟件,將2012年10月、11月、12月直接結(jié)賬,如下圖所示:
4、用賬套主管登錄用友T3財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊“年度賬”-“建立”,根據(jù)提提示分別點(diǎn)擊“確定”和“是”,最后提示“建立年度:[2013]成功。”,如下圖所示:
5、登錄用友T3財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)年度選擇2013年,登錄時(shí)間為2013年8月,將2013年1月到7月直接結(jié)賬,如下圖所示:
6、根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù),開始錄8月份的憑證,做8月份的賬,如下圖所示:
7、當(dāng)8月份憑證錄完后,需要補(bǔ)錄之前的憑證,用賬套主管登錄T3軟件,點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)“月末結(jié)賬”,選擇7月,鍵盤上按下“ctrl+shift+F6”,取消結(jié)賬,相同方法,把2013年1月到6月的結(jié)賬都取消,如下圖所示:
8、用賬套主管登錄用友T3財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)年度選擇2012年,登錄日期為2012年12月,將2012年10月到12月的結(jié)賬取消,開始補(bǔ)錄10月到12月的憑證并記賬結(jié)賬。
9、用賬套主管登錄用友通T3財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理,會(huì)計(jì)年度為2013年,點(diǎn)擊“年度帳”-“結(jié)轉(zhuǎn)上年”-“總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)”,如下圖所示:
10、提示點(diǎn)擊“確定”,如下圖所示:
11、結(jié)轉(zhuǎn)完成后,登錄用友T3財(cái)務(wù)軟件,補(bǔ)錄2013年1月到7月份的憑證,8月份的憑證依然存在,憑證補(bǔ)錄完后,可以開始錄9月的憑證。